仓库入库流程说明(详细).docVIP

仓库入库流程说明 1.0 收货准备 1.1 单证客服人员收到企业或货代发来的到货清单（传真或E-mail），这种到货清单主要有两种形式，一种是国内进口（无分运单号） = 1 \* GB3 ①，主要从中获取的数据有：No.出库单号；Date日期；Item序号；PO定单号；Description品名（型号）；Qty Required要求数量（pcs）；Qty Shipped实发数量（pcs）；Box（s）Note；还有一种是国外进口（有分运单号） = 1 \* GB3 ①，只要从中获取的数据有：分运单号；No. of Pieces; Gross Weight; Rate class; Chargeable Weight; Rate/Charge; Total; Nature and Quantity of goods。 1.2 单证客服人员根据传真或E-mail信息，制作货物接收单 = 4 \* GB3 ④,并将货物接收单交给仓库管理员，由其安排预接货准备（安排储位、人员等）。货物接收单的主要数据项有：Invoice Number; Item No.; Part Number; Description; Quantity; Unit Price; Net amount; VAT; VAT(%); Total。 1.3 进口货物的发票 = 2 \* GB3 ②、送货交接单、破损单随货车一起送至仓库。其中发票（Invoice）的主要数据项有：Invoice Number; Item No.; Part Number; Description; Quantity; Unit Price; Net amount; VAT; VAT(%); Total。送货交接单的主要数据项有：……破损单的主要数据项有：…… 1.4 单证客服人员在接到货物已到卡口的通知，通知仓库管理员准备接货，并制作入库清单 = 3 \* GB3 ③。入库清单的主要数据项有：收货人； 入库日期； 序号； 货物名称；单位； 在库数；入库数； 结存数；发票号码。 2.0 货物接收 2.1 仓库管理员审核入库清单与随车的发票、送货交接单、破损单以确认是否为将要进仓库货物，要求送货司机办理登记手续。 2.2 对于无预报到货，仓库管理员应及时和单证客服人员联系，单证客服人员应立即和客户取得联系以确认是否收货。确认后，单证客服人员需立即进行收货资料维护，打印货物接收单及入库清单。 2.3 仓库管理员审核单证无误后开始开箱卸货，对于非托盘货物需码在托盘上运至待检区，堆码时要求货物标签必须朝外，货物的摆放不超过托盘的宽度。对于需存放到储位箱内的产品，必须先运至待检区，再进行拆箱放置工作。 3.0 货物检验 3.1 仓库管理员根据入库清单及发票、送货交接单、破损单对货物进行检验，主要是进行外包装验收：检查货物的纸箱封条是否破裂、箱盖（底）是否粘牢、纸箱内包装或商品是否外露、纸箱是否受潮等。 3.2 如果外包装有破损，仓库管理员应对破损情况进行拍照，并开具破损证明，由送货司机签名，并将破损证明交给单证客服人员，由其反馈给供应商。等待供应商的处理意见（退货或者交换），由单证客服人员以邮件或传真的形式传与供应商，等待供应商的进一步指示。如供应商指示需保险公司到仓库进行理货的，仓库管理人员应注意保持货物的原样配合保险公司的工作。 3.3仓库管理员对货物检验完毕后，将货物放到收货区。 4.0 流通加工 4.1 涉及客户要求拆箱、点验、贴标签的货物，仓库管理员在货物到收货区后方可进行该项工作，并根据单证客服人员的指示进行操作，仓库管理人员要对最小包装单位的数量进行检查，根据包装规定数量逐一核对货物的件数、料号、品名是否相符。发现异常状况，如数量不符或内包装破损情况时应及时拍照交单证客服人员和供应商联系解决。 4.2 对发现的不良品应放置在不良品区。以等待处理（退货或者交换）。 5.0 货物入库 5.1 仓库管理员在入库清单上注明所用托盘或储位箱的数量，以及托盘上或储位箱内所存放货物的数量，将验收结果记录在入库清单上并签名后交单证客服人员。 5.2 将货物根据预安排的库位放至存储区的指定位置，并在物料登记卡 = 5 \* GB3 ⑤、进出库登记明细 = 6 \* GB3 ⑥、入库清单、进出场记录 = 7 \* GB3 ⑦上进行相应的登记，至此完成入库作业。其中物料登记卡的主要数据项有：所属部门；部件码；库位号；日期；参考单据；数量（收进、发出）；结余；操作人；备注；检查人/纠正人。进出库登记明细的主要数据项有：VENDOR; 进库品名；TIH G.CODE; VENDOR’S CODE; 单位；in-out; 日期；所属期；发票号；统计数；入库数。进出场记录的主要数据项有：供应商；进出仓时间；入库数量