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科技论文作者引用参考文献应注意的问题 田美娥1,蒋亚儒2 (1.西安石油大学学报(自然科学版)编辑部,陕西西安; 2.陕西科技大学学报(自然科学版)编辑部,陕西西安) 摘要:论述了科技论文引用参考文献的必要性和重要性,以及著录参考文献应遵循的一些原则.根据编辑实践,提醒作者在向期刊投稿时,著录参考文献应注意的问题. 关键词:科技论文;参考文献;引用;著录 中图分类号:G254.31　　文献标识码:A 1　撰写科技论文引用参考文献的必要性和重要性 科学研究都是在前人研究工作的基础上进行的,因此,在撰写科技论文时难免会涉及到前人的研究,为了节省篇幅和叙述的方便,在文中引用或涉及前人和他人的观点、数据和材料等的地方予以标明,并在文末列出参考文献表。这项工作称为参考文献著录[1]。著录参考文献的必要性和重要性可以归纳为以下几个方面: (1)著录参考文献可以反映作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据,也反映出该论文的起点和深度。这在一定程度上为论文的审阅者、编辑者和读者评估该论文的价值和水平提供了客观依据。编辑及审稿人都会将参考文献作为取舍论文的依据之一。仅凭文后参考文献表中文献的数量、类型、发表时间、登载的刊物等信息就可以对论文的研究水平做出初步判断。如参考文献5篇以下,且为图书或较老的其他文献,一般可以断定该论文的学术价值较低。 (2)著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。论文的研究成果虽然是作者自己的,但在阐述和论证过程中难免要引用前人的观点、方法、数据和其他资料,若对引用部分加以标注,则他人的成果将十分清楚。这不仅表明了论文作者对他人劳动的尊重,而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑。 (3)著录参考文献能起到索引作用.读者通过著录的参考文献,可以方便地检索和查找有关资料,以便读者对所引用文献有更详细的了解。 (4)著录参考文献有利于节省篇幅。这一点是显而易见的。对于其他文献已有的论述,不必再重复写在论文中,只须标明出处,从而达到节省篇幅的目的。如果需要,读者会根据参考文献表中的信息查找有关文献。 (5)著录参考文献有利于科技情报人员进行情报研究和文献计量学研究。 (6)论文引用参考文献的数量是评价期刊的重要参数,因此,各期刊都很重视来稿引用参考文献的数量。 2　参考文献的著录原则 (1)只著录最必要的文献。著录的文献仅限于作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献,不要将自己没曾阅读的文献列入参考文献表中. (2)只著录最新的文献。无特殊需要时不要引用教科书中众所周知的一般性知识,也不要将一些陈旧的、对论文参考价值不大的史料列为参考文献。 (3)只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。未公开发表的资料,一般不宜列入参考文献,可紧跟在引用的内容之后注释或标注在当页的地脚[1]。不过,现在对这一规定有不同观点,认为一些未公开发表的文献也可列入参考文献表中。笔者也赞同这一观点,这在文献[2]中已有论述。有些文献只是没有在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表,但其内容已经公开,并被同行认可。如学位论文,虽没有公开发表,但已经过专家评审,通过了答辩,并被存档。在GB/T7714-1987及GB/T7714-2005中都规定了学位论文的著录规则,说明未公开发表的学位论文可以列入参考文献表中。既然如此,那么一些报告、会议论文等也可以在参考文献表中列出。这些文献虽然未公开发表,但也在同行专家会议上交流,有些会议还有非正式出版的会议论文集;而且,这些文献的内容往往是本学科的前沿研究成果。在编辑实践中,作者的来稿中大量引用了这种文献,特别是外文会议论文,如果将这些文献都标注在当页的地脚,效果并不好,一是影响版面美观,二是给读者的文献信息零乱,不便于阅读和查找文献。因此,笔者认为这些未公开发表的、对作者论著有重要参考价值的会议报告、论文可以列入参考文献表中。 (4)采用标准化的著录格式著录参考文献。参考文献的著录已有国家标准,最新标准为GB/T7714-2005“文后参考文献著录规则”。作者应严格按照国家标准著录参考文献,如果作者查找该标准有困难,可参考文献[3],该文将常用的几种文献的著录格式具体化,作者查用非常方便,文献[3]可在/期刊网络办公系统/学报(自)中找到。 3　本刊对来稿引用参考文献的要求作者向期刊投稿时,应注意以下几点: (1)依据国标GB/T7714-2005,参考文献表可以按顺序编码制组织,也可以按著者-出版年制组织,多数期刊要求按顺序编码制组织。 (2)有些作者投来的稿件,没有在正文中引用文献的地方标注其序号,仅在文后列出参考文献表,编辑一般会让作者修改,要求在文中标出参考文献的序号。有些作者在写论文时就没有重视引用参考文献,在文后随便列出几个,修改时也就