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物流中心异常情况处理方案
一、目的:为加强本部门工作的管理能力,保障生产的正常进行,增强服务意识,控制和消除异常情况所造成的损失,本着“以顾客的需求”为导向,最大程度的满足顾客的需求,使顾客的需求能够得到有效的保障,特制定本方案。
二、异常情况描述及解决方案:
序号
异常情况描述
解 决 方 案
备注
1
物资外包装破损
在材料损坏的情况下,立即追加采购;
在材料质量完好的情况下重新包装,以保持材料的质量和易于搬运;
调查其发生原因,杜绝再次发生。
2
物资破损
物资在搬运、存储过程中发生破损时,首先对其破损程度进行评审,是否影响使用性能;
在影响使用性质时,及时补货到位;
对破损的物资进行评审,改作其他用途或报废处理。
3
原材料库存为零
协调相关部门采取紧急订货机制,确保原材料及时到位;
当原材料因客观原因不能及时到位,及时与生产部协调,紧急变更生产计划;
主要物资设安全库存预警,及时反馈库存信息;
4
物资潮湿、锈蚀
及时追究责任;
采取及时有效的补救措施,避免情况继续恶化,减少损失程度;
检查是否影响其质量,影响质量则进行评审,改作其他用途或报废处理。
定期配合品质部对库存物资进行质量检查。
序号
异常情况描述
解决方案
备注
5
材料丢失
及时查明原因,追究相关责任人;
对储存过程进行控制,加强仓库安全防盗功能;
加强保管员安全防盗意识。
6
材料检验不合格
由供应部门协调供应商更换材料;
加强对供应商的控制,提高来料检验的一次性合格率。
7
物资长期不用超出保质期
进行评审,是否可以降低标准改作他用或退货;
及时对临近保质期的物资进行反馈、处理,以减少由此带来的损失;
控制物资的采购周期,缩短物资存储时间。
8
安全事故
发生事故,及时扑救,尽量减少物资的损失;
在仓库主要通道及易燃易爆物资存放处设灭火器材;
定期对部门人员进行安全教育,懂得物资安全防范知识;
部门设安全员一名,定期不定期进行安全检查,及时排除安全隐患。
拟制:
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