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集团企业邮箱方案 目标：建立集团统一邮件系统 主要内容： （一）邮件系统构建阐述： 要想在商业竞争中占据优势,企业的网络应用将不可能再依赖个人邮箱进行商务沟通。为加快企业信息化建设，加强集团公司的对外形象，加大集团投融资，建立企业邮箱势在必行。原因如下： 1、电子邮箱作为世界通用的通讯工具，是企事业单位进行国内国际事务、商务交流的基本途径之一。以企业邮箱跟客户联系，客户可以通过邮箱后缀得知企业网站，并登入网站了解更多的企业资讯，从而降低销售成本，提升了企业的电子商务水平。 2、企业邮箱允许以公司域名作为邮箱地址，所有员工邮箱均为“abc@企业域名”，可以在公司业务往来过程中全面提升公司形象，使企业给人以规模化及国际化的感觉，从而进一步提升企业形象以及让客户增加对我们公司的信任度。 3、企业可以利用企业邮箱的邮件列表功能进行市场推广。 4、安全、稳定的邮件系统可以使企业资料和商业信息得到最大程度的保护。 5、企业通过企业邮箱可以自主地管理每个员工的邮箱，随时根据需要自我修改设置，企业邮箱从另一个侧面可以说是一个简单易用的人事管理系统。 6、通过企业邮箱，企业可以通过电子手段提高客户服务满意度、增强内部协同办公的能力。 （二）邮件系统建设方案： 为了更好的满足企业用户对互联网服务的需求，现提出三种种方案： 　 方案一：购买企业邮箱外包服务 方案二：使用免费企业邮箱 方案三：自架邮件服务器 优势 不需要企业自己维护邮件服务器，安全系数高，服务全面，成本低 不用额外投入 邮件服务器可以自己控制 弱点 企业邮箱服务受服务商自身的品质所限制 虚拟主机服务商免费赠送的企业邮箱在空间大小、增值服务、功能可能升级、售后等各方面都有很大的限制 成本耗费巨大，安全、运营等各方面成本风险巨大 备注 企业不需要专业的IT服务人员，且企业邮局厂商一般都有反垃圾邮件系统来阻止计算机病毒的侵害 邮箱空间容量普遍较小，不一定能及时收发邮件，毕竟一分钱一分货 需要有专业的邮件工程师，否则很难保证邮件服务器的正常运行，适合专业的网路公司或大型的集团公司 （三）国内几家主流企业邮局参考表 各参数　 中资源(老板邮局) 35互联(刺猬邮局) 263(企业邮箱) 机房 北京世纪互联M5机房，异机异机房实时备份 托管机房 自建机房 特点 无限空间，无限存储，有短信提醒功能，定期历史邮件归档，高速传输：17G带宽8线接入 单用户邮箱容量3.5G空间，可发送300M附件，1G带宽，添加模块要另外收费 总容量263G，600M超大附件，免费传真邮件，2.7G带宽 安全性 使用Cisco网关和卡巴斯基反病毒软件进行多层垃圾邮件智能过滤，双机独立备份，千兆防火墙，独家提供日增量备份机制 采用64为智能反垃圾过滤技术，垃圾邮件识别率达98%以上，且正常邮件误判率几乎为零 使用获得国家863计划成果的智能系统技术，有效的识别垃圾邮件，但2010.6.17出现过重大安全问题 售后服务 享受一对一的VIP服务，24小时故障响应，7×24小时无间断服务保障高水平的技术支持团队 近12年互联网应用服务经验，有多年资深专业邮件系统工程师专门为您服务 为客户提供专业、人性化的服务，且一旦购买，无须维护，提供7×24小时的升级和服务 收费标准 200用户版 24000元/年 买三年送一年，打9折，平均一年16200 买五年送两年，打8折，平均一年13715 买七年送三年，打7.5折，平均一年12600 买十年送五年并成为VIP客户，打7折，平均一年11200 200用户版 24000元/年 买三年送半年买五年送一年 200用户版 28000元/年 买两年送半年买三年送一年 三、总结 综上所述，据集团的实际情况来看，由于缺少专业的邮件工程师和IT服务人员，同时为了保证邮件服务器的质量和建立企业邮箱的成本，建议采用方案一：购买企业邮箱外包服务，此方案对于国投集团的企业邮箱的运营、管理、安全等方面都有比较大的优势。 据邮箱容量、安全性，售后服务及收费标准用等方面，中资源（老板邮局）具有强大的优势，在价格优惠的老板邮局解决方案基础上，中资源可免费为企业制作网站，可为企业降低运营网站成本，而且也可以使企业从网络营销和电子商务中受益。故建议使用中资源老板邮局来构建集团的企业邮箱。 呈领导阅示！ 2010-7-28