部门数据整理应用指南.docVIP

部门数据整理应用指南 普查中心　宋雪清 ２００８年9月5日 在获得统计、工商、国税、地税、编办、民政、质监等部门数据并将其导入单位清查程序之前，由于各部门数据格式、内容不统一，需要预先通过EXCEL对各部门提供的数据分别进行整理和规范,主要包括以下几个方面的工作： ①将详细地址中的省、市、县名称去掉，并将所有门牌号统一为半角字符。②尽量获得9位或12位行政区划代码。③核实与剔除同一部门重名重码的单位。④按统一的顺序排列指标。 具体操作过程如下： 用EXCEL打开部门提供的数据文件，删除其中不需要的列，以及难以整理成标准代码的中文行业说明，经营范围，单位类型等等信息，重点保留“部门登记注册号、组织机构代码、单位名称、法定代表人、详细地址、联系电话”等指标。有的部门数据数据可能有“注册地址”和“经营地址”等多项地址内容，这时可选择一项作为“详细地址”。 通过快速排序键升、降排列来观察详细地址的特点。选中“详细地址”列，通过EXCEL的替换功能将其中包含的省、地、县、市等内容都替换为空。注意，在替换时，一定要选中“详细地址”列，否则可能将单位名称改变。 在“详细地址”一列后插入5列空白列，同时插入一个新的Sheet用来放置本区县的行政区划代码，放置时要将行政区划名称放在前列，行政区划代码放在后列，将全部代码区域选中，然后在左上角的名称框处输入“aa”，aa就代表这里选中的行政区划代码区域