高校人事档案管理策略.docVIP

高校人事档案管理策略 第一篇 　　一、高校人事档案管理的重要意义 　　学校是由一定的人、事、物构成的社会有机体，学校管理活动是一项立足学校核心发展目标来科学利用、组织、调控学校的人力资源、信息资源、物质资源等，以最大化地发挥学校管理活动的潜能，又快又好地实现学校发展目标的社会活动。高校人事档案管理活动尽管不直接参与学者的知识生产与技术研发实践，但在学校管理专业化的视野中，高校人事档案管理活动对确保整个大学有序运转、内力凝聚、实力攀升具有战略意义。 　　1.高校人事档案管理能够激发学者的学术潜能。高校是创造型学者的汇聚地，是国家高端人才的孕育之地。我们相信：只有在学校中找到了最适合自己的职位，这些人才的创造力、能动性才可能得到充分的激发与培育；合适的职位能够反过来激励学者的学术潜能，强化他们的学术志向，促使从业者培育起自身的专业优势。高校人事档案管理的意义正系于此。通过建立知识分子的个人档案与专业成长履历，高校人事档案工作就可能把学者的专业成长历程与专业进展方向清晰地记录下来，为高校人事管理部门的人事调配工作提供最准确、最精细、最全面的人事信息，为实现个人专长与工作职位间的“深度”配置创造条件，为学者个体的专业成长搭建平台。 　　2.高校人事档案工作能够推进人才的高效流转。人事档案管理是高校管理的基础工程，是学校比较竞争力迅速提升的根本依托，所以，有学者指出“：档案工作既是高校硬实力的体现，同时又是其软实力的重要组成部分。”目前，优化学校管理、创建学校品牌日益成为高校教育改革与发展的主流，如何借助于人事管理制度的变革来增强学校综合实力，是高校教育管理实践面临的一道难题。高校人事档案管理工作对学校人事制度改革与人才流转发挥着三重功能，即鉴定功能、咨询功能与保障功能。进言之，高校人事档案管理工作通过对教师人才业绩成果的收集与核实来鉴定每一位教师的资质与才力，判定其发展潜能的大小，从而担负着“伯乐”的角色；人事档案管理工作能够对学校教师人才状况的整体把脉来为学校人才发展规划的制订提供咨询，确保学校人才工作沿着“人尽其才、引进补足、结构优化”的健康方向发展，确保每一个教师人才流动到自己的合适位置上来；人事档案管理工作还能通过教师人才信息系统的完善，为学校人事决策提供准确、客观的信息支持与保障，确保高校人才管理工作的高效能推进。可以说，在现代人才学的视野中，高校人事档案管理工作已经成为学校科学发展不可或缺的助手，已成为学校实现跨越式发展必不可缺的基础信息系统。 　　二、高校人事档案管理工作变革的方向 　　在新时期，随着《国家中长期人才发展规划纲要》的颁布，高校人事档案管理工作面临着新的机遇与挑战。如何利用人事档案管理工作来盘活学校的人才资源，为学校发展决策部门提供清晰的学校人才工作信息，推进学校在人才管理与人才竞争中独占鳌头、出奇制胜，成为每一个高校档案管理工作者必须思考的一个重要问题。我们认为：高校人事档案管理工作要与时俱进，充分发挥自身职能，既需要高校决策者转变观念，高度重视人事档案管理工作，更需要人事档案管理工作自身引入科学的发展思路。面向未来，高校人事档案管理工作改革的重点是加快“三个转变”。 　　1.从“人事档案管理”向“人才档案管理”转变。在传统人事档案管理框架下，高校人事档案管理主要关注的是高校教师的个人基本情况登记、工作单位变动、主要人事考核信息等，这种人事档案好似人的人生与工作履历记载与登记，其功能仅限于对个人相关信息真伪的判定，仅限于对个人人生有无“污点”的证实，这种人事档案管理基本上属于一种“个人信息汇集”型档案管理思维。这种人事档案无法与国家人才发展战略的要求相适应，无法充分发挥人事档案对人才个人专业成长的激励功能。因此，树立“人才档案管理”的思想异常重要。所谓“人才档案管理”，就是强调人事档案管理工作必须彻底改变“人生履历记载”型的管理思路，而应该转向“助推人才成长”的管理思想，即把高校教师人才的工作历程、血缘结构、专业变更、职业成就等重要信息纳入人事档案的框架之内，并据此设计人事管理档案信息的收集框架与表格栏目，增加对教师人才的特长与优势方面的档案信息，让每一位教师的档案信息凸显出“人才成长线路图”的特点，使之成为辅助高校教师人才成长规划的重要辅助工具，让整个高校教师的人事档案工作走上主动进取、服务成长的新路子上来。 　　2.从“被动服务型管理”向“主动进取型管理”转变。长期以来，高校人事档案管理工作处于“马后炮”位置，时刻走在学校发展的后面，为学校发展做一些资料收集与信息记载等类似“秘书”性质的工作，无法对学校未来发展产生引领与先导功能。这种人事档案管理思想实质上就是“被动服务型管理”，其鲜明特征是：滞后性与被动性。其实，高校人事档案管理工作的本职功能是为学校教师人才的合理、有序、正向流动提供保驾护航功能，是