企业岗位描述指引的五表二书三指引2.docVIP

行政主办 职位说明书（一） 工作关系 职位名称：行政主办 编制时间： 薪酬类别： 工作地点：总公司办公室 隶属部门：综合部 对外联络：国家劳动等相关部门 负 责 对 象 直接上司 下属岗位（工作范围） 相关部门 综合部经理 前台文员、清洁工 公司各部门 权 力 范 围 执行、请示 报告、建议 授权、督导、检 查、培训、考评 协调、联络 配合、检查 职位说明书（二） 任职资格 类 别 必要条件 希望条件 个人条件 性别、年龄 男：24—45 岁 女：24—40岁 男：24—45岁 女：24—40岁 任职经验 二年以上相关工作经验 三年以上相关工作经验 学 历 大专人事行政管理专业 本科人事行政管理专业 仪 表 端正 端正 身体情况 健康 健康 家庭情况 稳定 稳定 技能 语 言 表达能力强 表达能力强 专业知识 熟悉国家劳动法律法规 熟悉国家劳动法律法规 职业道德 义（平静的心态、不过分炫耀） ★★★★ ★★★★ 信（讲信用、尽全力办到） ★★★★ ★★★★ 勇（毫不畏惧、克服困难） ★★★★ ★★★★ 谋（随机应变、掌握主动） ★★★★ ★★★★ 工作能力及素质要求 合作、协调能力 ★★★ ★★★ 决策、领导能力 组织能力 授权能力 应变能力 ★★★★ ★★★★ 勇于负责 ★★★★ ★★★★ 敢于求新 ★★★ ★★★ 敢担风险 ★★★ ★★★ 尊重他人 ★★★★ ★★★★ 品 德 ★★★★ ★★★★ 工作纪律(勤) 心 态 ★★★★ ★★★★ 勤 恳 ★★★★★ ★★★★★ 时间观念 ★★★★ ★★★★ 工作业绩 效 率 ★★★★★ ★★★★★ 效 果 ★★★★★ ★★★★★ 说明：★表示各项内容的权重（五个★为重）。  职位说明书（三） 岗位职责 工作内容 工作指引 程序指引 制度指引 表格指引 承担责任 接受直接上司的授权，制定工作计划，并实施； 《岗位工作计划》 HT-S-COP-022 / HT-S-R-061~062 直接责任 筹划组织各种会议，安排员工公众假日事宜； 同上 依据“人力资源管理系统”之规定执行 直接责任 负责监控公司规章制度的执行情况； 同上 / / / 直接责任 负责处理劳资纠纷、员工投诉/建议等问题； 同上 依据“人力资源管理系统”之规定执行 直接责任 负责公司有关行政文件的打印、复印，并进行归档管理； 《岗位工作计划》 / / / 直接责任 协调政府相关部门的关系； 《部门工作计划》 / / / 直接责任 参加当地政府召开的有关会议，及时处理（解决）会议实质性问题； 同上 / / / 间接责任 建立健全行政管理制度、奖罚制度； 同上 依据“人力资源管理系统”之规定执行 直接责任 负责出差人员的飞机票、车船票的订购，并安排接送； 《岗位工作计划》 / / / 直接责任 负责办公用品、设备的采购、管理、发放； 同上 HT-S-COP-010 / HT-S-R-028~035 直接责任 负责会议室的管理。 《岗位工作计划》 / / / 直接责任 负责公司办公场所环境管理； 同上 / / / 直接责任 建立员工绩效考评档案，公布考评结果； 《部门工作计划》 依据“人力资源管理系统”之规定执行 直接责任 负责统计公司员工的请假、出差事宜； 同上 / / HT-S-R-048~050 直接责任 一般客人的接待； 《岗位工作计划》 / / / 直接责任 负责征订报刊、杂志； 《部门工作计划》 / / / 直接责任 监督下属的工作； 《岗位工作计划》 / / / 直接责任 负责上级交办的其他工作。 同上 / / / 直接责任  职位说明书（四） 工作标准 项目 标 准 检查人 目标 保证行政、后勤系统的正常运作。 综合部经 理 仪表 男:衬衣、领带、西装套服(依季节而定)、皮鞋、袜子、工作牌。 女: 戴工作牌，以大方、庄重为主。 言行 持重、亲和为主。 工作 每月3日前递交当月岗位工作计划； 随时了解各部门对公司在后勤保障方面的需求，做到当天问题当天处理； 对员工的奖惩参照《工作指导书》中的标准； 每天对公司员工的工作纪律进行一次检查，并予以记录和公布； 每月28日对公司员工进行业绩考评，30日公布考评结果； 每周六收集员工的建议、投诉、资料及信件，递交相关上司分析，并在3日内作出处理； 每月10日对公司行政文档资料进行一次稽核，并做好记录； 每月4日前递交当月的《办公文具/用具的采购计划》，经上级批准后进行采购； 每年底前递交次年的《报刊、杂志征订计划》，经上级审批后并实施征订； 掌握公司高层管理人员的名片使用情况，在最后30张时予以印刷； 在召开大小会议时,要提前30:00分钟布置好会场； 对公司各部门的办公设备予以登