一体化综合办公信息系统在质检系统中应用探究.docxVIP

一体化综合办公信息系统在质检系统中应 用探究 【摘要】随着经济及计算机网络社会的不断发展，现代职 场精英们的办公环境已经越发的先进，一体化的综合办公体 系已悄然走入了各个办公领域，但是一体化的综合办公信息 系统究竟是否促进了各个办公机构的高效运转以及是否合 理的安排了资源，避免了企业的资源浪费等等着实成为了一 个应该引起人们高度重视的一个问题。当然，我们还要深入 研究一体化综合办公信息系统在质检系统中的应用。 【关键词】一体化综合办公信息系统；质检系统；应用 【中图分类号】F273.2； F270. 7 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158 (2012) 10-0124-02 随着计算机技术的不断发展，各类数据库技术及新型数 据编程人才的不断涌现，各级办公系统实现办公信息化，自 动化俨然成为一个事实。许多单位纷纷建立了自己的办公自 动化系统，严格遵造国家质检总局的严格要求，使其流程更 简捷，办公效率更高，增加了企业的效益的效果不言而喻。 1 一体化综合办公信息系统的设计和建设 1.1集团内部的广域网的结构和设计 在广域网内建立核心网络，以网络辐射的模式，将网络 进行扩展，辐射到其它办公场所乃至全国各地的子公司，这 样在搜集信息的过程中便于链接，有利于信息的快速链接、 处理避免造成信息的不对称情况的发生。此种网络情况具有 如下几个特点：(1)保证内部人员有足够的宽带系统进行运 行，千兆及以上的速度，保证信息的流通性。(2)要有良好 的网络维修及建设人员，这样可避免常规的及非常规的网络 损坏，一旦发生意外及时处理。(3)各部门分类即要有通畅 的检索系统，保汪各部门查询信息的连贯性。其系统结构图 如下： 1.2采用板块平台的方式进行应用开发 一体化自动办公系统需要采取公司(机关)各部门的信 息进行开放式的检索，那么公司各部门之间的业务往来必须 拥有一定的灵活性，自动化办公不可能像认为手动的灵活， 所以必须要及时的更新软件，开发新软件。一旦软件老化， 将会导致整个公司系统的瘫痪，那么结果是十分可怕的。这 就需要公司招聘一定的技术开发人员，只有这样才能保证技 术的开发跟得上公司的需求，再此不过多讨论。开发人员必 须具有表头函数和外挂能力，程序员需要开发新的程序代 码，有的时候拥有备用的程序代码是十分必要的，可以采用 板块平台的方式进行开发应用。譬如搜索板块，SPSS的开发 应用，以及企业的财务报表等等，都需要不断的开发更为高 效的合理的软件模式，让用户一目了然，清晰直观。 1.3应用效果 一体化办公信息系统已经渐渐的走进各部各级办公领 域。应用效果主要体现在如下三个方面：其俨然已经成为覆 盖面大的一个母系统，可以延展到公司的内部及其它各地的 子公司及其各部门。逐渐的产生了更大的经济效益，扩大了 企业的发展空间；覆盖的内容更重要也更丰富，一体化自动 办公最突出也最通俗的就是利用电脑及其它自动化机器控 制，在其高效运转下，实现低投入高产出；在此前提下，自 然而然的提高了工作效率，无论多么繁琐的工作都可以有电 脑得到解决，如下是一个简单的案例（如图2）：艾克信猎头 公司是一家新兴的公关公司，在其刚刚发展之初，公司就配 备了一体化自动办公设备，使公司在人员及其稀缺的情况 下，资源得到了有效的利用，减轻了人员的负担。使公司在 建设之初实现了低投入高产出的目标，从而使其利益得到了 最大化。目前该公司的发展态势良好，近期引进了一套新的 软件，已期未来得到更好的预期目标。 2 一体化综合信息办公系统应用的基本目标 2. 1保证系统的安全、全面、可拓展性 一体化综合办公系统的应用已经越发的广泛、简单可行 易操作，在国家质检部门已经得到了肯定。单位内的各部门 应该更加重视该套系统的开发与应用，开发出更加简洁的操 作界面，使信息录入、发布的过程能更加的清晰、透明、一 目了然、当然，更重要的还是需要软件的灵活，保证质量， 不能在其使用的过程中时不时的瘫痪，那样不利于整体运 转。 2.2系统中要求有严格的权限机制 系统中要有严格的权限机制，保证每个模块在运行的过 程中做好安全防卫工作，模块内外部之间要有权限管理模 块。数据库操作应该进行解锁加密，解锁相关代码，能够保 证多人同时使用时能够信息对称，并且不混乱，保持数据的 完整性和一致性。建议使用ie6.0版本。 2.3系统要求保证200人同时在线使用，而不导致瘫 痪 2.4软件操作界面需要简洁明了 软件操作界面要求简洁明了，使单位各层人员都能熟练 的进行操作，易于使用。有相关的解释性说明，有帮助界面, 有错误代码提示，使程序结构优化。当然最好的是界面要简 洁，可聘请专业的美术人员进行界面的设计，优化版面结构 这样可以使各个用户更能清晰、喜悦的融入到力公环境中。 3贯彻落实“五个主导”的指导方针，加强