信息与档案管理培训教材.ppt

信息与档案管理 文秘专业职业核心技能课程 主讲教师 cy 档案的编研 2 内 容 CONTENTS 认识人事档案和人事档案工作 1 人事档案的收集和鉴别 人事档案的整理 2 3 人事档案的转递和查阅 4 第一节认识人事档案和人事档案工作 一、人事档案 人事档案是组织、人事、劳动部门在人事管理活动中形成的，记述和反映人员经历、德能勤绩、工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。 (一)定义 我国人事档案的主体是干部和工人档案 (二) 特点 1 现实性 反映现实、具有现实效力 2 真实性 其真实性是相对的 3 动态性 不断产生、不断转递 4 机密性 涉及国家机密和个人隐私 一份档案21年悲剧  汤国基曾是益阳师专建校以来第一个在诸多报刊上发表作品的学生，才华初显又桀骜不驯的他曾多次向媒体和教育部门写信，反映自己的学校师资水平不佳，并称自己的班主任周某和中文系负责人“不学无术”。      他没有想到的是， 1983年毕业后没有任何单位接收他，有的单位本拟录用，但总是到最后突然变卦。 直到2003年6月，一位匿名人将其毕业鉴定、处分决定复印件和精神病医学鉴定书的手抄件投到他信箱，他才最终确认是档案里有问题。他曾得罪过的班主任给他加上了“有严重的神经官能症，不宜担任教学工作”的评语。 ——来源：瞭望新闻周刊 相关链接： 1 是考察、了解员工的重要手段 2 是做好组织、人事工作的依据 3 是澄清个人问题的凭证 4 是编写人物传记和专业史的宝贵资料 （三）作用 5 可为人才开发提供信息和数据 换了4家单位后档案“失踪”  张小姐因新录用单位要查阅她的人事档案而急得团团转。“我1998年大学毕业，之后换过4家单位。期间我从未去过问自己的人事档案，也不知道人事档案存放在哪儿。”张小姐表示，她最近跳槽到一家新单位，该单位要了解自己的履历，因此要查阅她的人事档案，可自己实在不知道档案存放在哪里。去过人才中心，也去过就促中心，对方都表示“没有”。 案例1 1 2 集中统一 分级负责 人事档案应由各级组织、人事、劳动部门集中统一管理 工人档案由劳动（人力资源管理）部门管理； 学生档案由学校的有关部门管理； 军人档案由各级政治（干部）部门管理； 干部档案按干部管理权限集中统一管理。 二、 人事档案工作 (一)管理体制 人事档案工作实行集中统一和分级 负责的管理体制。 （二）人事档案工作机构 县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应干部档案管理工作机构。 每管理1000人的档案需配备一名专职干部。 流动人员人事档案管理：县以上（含县）党委组织部门和政府人事部门所属的人才流动服务机构。 第二节 人事档案的收集和鉴别 1.归档范围 一、人事档案的收集 （一）归档 按照《干部人事档案材料收集归档规定》（25条） 建立干部人事档案材料收集归档机制：在材料形成之日起一个月内归档并履行移交手续。 人事档案管理部门应当建立联系制度 归档材料一般应当为原件 成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充 干部人事档案材料的载体使用16开型或A4型的公文用纸，材料左边应当留有20-25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求。 人事档案管理部门必须严格审核归档材料 符合归档要求的材料，必须在接收之日起一个月内放入本人档案，一年内整理归档。 1.归档要求 1.组织、人事、劳动及其他人员管理部门 2.员工所在的党、团组织、政府机关、企事业单位的有关部门 3.纪检、行政监察、保卫和公安、司法、监察部门 4.科技、业务部门和学校、培训部门 5.军队有关部门和民政部门 （二）人事档案的收集渠道 收集 有关人事档案材料 收集 党团材料 处分材料 收集 收集 收集 学历科研材料 参军转业材料 1.判断材料是否属于人事档案 2.判断是否本人的档案材料 3.判断材料是否处理完毕和手续齐全 4.判断材料是否真实、准确、完整 5.查对材料是否重复 取之有据，舍之有理 以有关政策为依据； 实事求是； 要有严格的制度 二、人事档案的鉴别 （一）鉴别原则 （二）鉴别的内容和方法 王娜娜事件 王娜娜是周口沈丘县人，2003年高考后，因未收到大学录取通知书，以为落榜便外出打工，之后结婚生子。2015年，她发现自己当年考上了周口职业技术学院，但被张莹莹顶替了。 2016年2月下旬，部分媒体王娜娜被冒名顶替上学一事，引发社会关注。 事件处理结果：13名相关责任人受到严肃处理，3人涉嫌违法已移交司法机关。 案例 15 转出 退回 留存 销毁 （三）剔除材料的处理 材料是否齐全、完