人事员工作操作手册.pdfVIP

人事员工作操作手册 （第一版） 二〇一四年十二月 目 录 第一章 总 则 1 第二章 人事员岗位工作职责 2 第三章 人事员工作操作指南 3 第一节 劳动合同管理 3 第二节 职工调配管理 11 第三节 考勤休假管理 14 第四节 薪酬福利管理 22 第五节 劳资统计 30 第六节 绩效考核 31 第七节 职称管理 34 第八节 社保保险管理 36 第九节 职工教育 44 第十节 执（职）业资格管理 49 第十一节 违纪处分 53 第十二节 劳务派遣用工管理 54 第十三节 朗新人力资源管理人员操作流程 73 第四章 人事员岗位工作相关文件 79 第一章 总 则 一、依据 《劳动法》、《劳动合同法》和企业有关规章制度。 二、目的 1、规范公司人力资源管理的政策和程序； 2、明确各单位人事员工作内容、工作流程及工作职责； 3、促使人事员能更快地适应工作； 4、保持人事制度和程序的统一性和一致性，使管理规范化、专业化； 5、构建公司人力资源管理体系，保证各项人事规章制度的落实和执行； 三、本手册为人事员使用操作手册，内部资料，注意保密，仅供参考。 1 第二章 人事员岗位工作职责 1、执行公司人事制度，做好人力资源信息的上传下达工作； 2、执行公司关于员工考核、转正、调动、离职等政策及流程； 3、建立本单位人员信息花名册，并实时维护； 4、建立本单位员工合同台账，协助公司人力资源部做好合同续签工作； 5、制定本单位年度培训计划，并按计划组织实施培训； 6、制定本单位经济责任制，申请奖金，核算薪酬福利，上报工资数据 库； 7、协助员工做好考试报名、培训及取证工作； 8、协助离职人员办理网上流程审批工作； 9、根据公司要求，做好本单位年收入统计、社保基数调整工作； 10、根据公司相关文件要求，做好考勤、病事假及年休假管理与统计 留档工作； 11、监督记录员工日常工作行为，对违反企业违章制度人员拟定处理 意见； 12、做好集团劳资报表管理系统填报、各类报表上报工作； 13、做好局“朗新”人力资源系统中本单位人员信息维护工作； 14、做好本单位其他方式用工人员管理工作； 15、做好本单位其他人事日常工作； 16、做好公司人力资源部交办的其他工作； 17、做好职工职称、技能评定资格审查和程序管理工作。 2 第三章 人事员工作操作指南 第一节 劳动合同管理 一、政策文件依据 1、《劳动合同管理实施细则》中交一航五公司人字[2008]380号； 2、 《员工离职管理办法》一航局五人发[2014]116号。 二、时间要求：每月都要涉及此项工作。 三、劳动合同相关工作操作程序 （一）劳动合同信息台账 每个单位务必建立本单位职工的劳动合同信息台账（附表1），适时随劳 动合同签订情况及人员变动进行调整。并于每年 6 月末及 12 月末将更新台 账报公司人力资源部。 （二）劳动合同续签 个人与公司均有权选择是否续签劳动合同。 1、对照劳动合同信息台账，在合同到期前30 日内，询问并确定职工续 签劳动合同意向。对于同意续签的职工应在合同到期前完成劳动合同续签。 续签劳动合同时应由本人填写的部分为： ①合同书首页乙方姓名； ②合同书第二页乙方个人信息； ③合同书第三页合同期限信息 （职工入职后第一次签订劳动合同为3 年 固定期限劳动合同；第二次签订为1 至6 年固定期限劳动