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科技与信息科2011年工作要点及完成情况 一、信息化制度建设 建立健全的信息化规章制度，有助于中心实现科学管理和提高办事效率以及服务水平。我中心的信息化管理制度长期处于空缺状态，为了弥补这一制度空缺，中心科技与信息科拟在2011年逐步建立《综合信息业务系统使用与管理制度》、《机房运行维护管理制度 》、《中心计算机使用制度》等有关规章制度。 实施时间：2011年1月1日——2011年3月30日 实施条件：无。 完成情况：未完成 二、综合信息业务系统电子档案管理子系统 本套子系统是以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》为标准，结合当前业务子系统和中心的具体需求而构建的档案管理系统。该系统不仅可以规避中心业务中出现的骗提骗贷等风险、加强贷后跟踪管理工作，而且通过对电子档案的在线归档、在线借阅、在线审批、在线检索等功能大大提高了中心各部门的工作效率，使得中心的日常工作更加规范化。 实施时间：2011年1月1日——2011年12月31日 实施条件：科技与信息科主导，软件公司和相关业务科室配合。 完成情况：未完成 三、综合信息业务系统联名卡子系统 住房公积金联名卡的应用和管理可分为公积金查询管理和金融支付两大类，通过一个信息载体“公积金联名卡”来实现功能的整合和信息的存储。公积金联名卡对每一位个人职工开立一个银行帐户，每一张银行卡对应公积金中心的公积金汇缴账户管理、公积金贷款账户管理、公积金转存账户管理等各项管理功能，除此之外还可以实现普通银联卡的所有功能。公积金联名卡主要可实现八大功能：公积金余额查询、公积金明细查询、贷款余额查询、还款明细查询、公积金支取、贷款自动还款、银联卡基本功能。 实施时间：2011年1月1日——2011年12月31日 实施条件：科技与信息科主导，软件公司和中心各科室和合作银行配合。 完成情况：截止目前已完成公积金余额查询、公积金明细查询、贷款余额查询、还款明细查询、公积金支取等模块的应用开发。 四、综合信息业务系统稽查监管子系统 本子系统主要是对中心日常办理的各种业务展开系统内部的数据检查、核对、勾稽关系等方面的实时巡检，以便及早发现问题，同时做出相应的处理措施。主要分为：缴存单位和职工账户信息检查、住房公积金缴存业务检查、提取业务检查、转移业务检查、放贷业务检查、还贷业务检查、会计业务检查、其他检查等几十项稽查内容。对于各种业务票据可以附加条形码，同时稽核时通过扫描票据条形码自动调出相关业务数据及相关电子档案数据，实现高效快速的稽核工作。 实施时间：2011年1月1日——2011年12月31日 实施条件：科技与信息科主导，中心各科室和软件公司支持配合。 完成情况：未完成 五、综合信息业务系统OA办公自动化子系统 本系统采用时尚的web2.0设计，可与综合信息业务系统相结合，具体内容包括： （一）桌面显示系统 通知——显示中心内部通知。 　　待阅——显示分发的文件、借阅的档案以及建议、知识、期刊、规章制度。　　待办——显示工作任务、参加会议、网上调查、流程处理，实现事找人工作模式。 　　温馨提示——显示问候语、座右铭、同事和朋友生日、节日祝福。　　伙伴动态—显示同事外出、出差、休假、入职、调动、离职动态。　　日程—显示当天的日程安排。 （二）公文管理　　规范中心公文的办理方式，中心内外部的收发文、请示签报、文件审批、报表传递、会议纪要以及档案管理，均采用电子化流转方式，支持WORD/EXCEL格式，保留修改痕迹，真正实现无纸化办公。 （三）公共信息　　企业信息交流和共享的平台，进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理，使中心的信息和知识快速传播和转移。 （四）在线交流　　在线交流模块提供网络寻呼、网上调查、个人建议、内部论坛和网络会议等多种信息交流工具，帮助中心规范的内部网络通信系统，实现中心内部通信和信息交流通畅便捷。网络寻呼是一种非常方便的内部即时沟通工具，它集成了QQ、MSN、邮件、短信等优点，使企业沟通管理更加方便快捷。组织架构的表现形式，更清晰的了解企业内部伙伴信息，例如：部门、职务、电话、个性签名等。 （五）个人办公　　个人办公模块帮助员工有条不紊地安排自己的各项事务工作，大大提高个人办公效率。具体功能包括我的便签、工作日记、日程安排、计划总结、我的任务、个人信息维护、工作委托安排、网络硬盘、我的短语、通讯录等。  （六）行政办公　　行政办公模块帮助对中心的各种资源进行有效地管理，检测使用冲突，合理调控。包括资产管理、用品管理、车辆管理、会议管理、图书管理。 实施时间：2011年1月1日——2011年12月31日 实施条件：科技与信息科主导，中心各科室和软件公司支持配合。 完成情况：未完成 六、综合信息业务系统单位版子系统 住房