高校文件资料归档范围及其归档程序-陕西高校教系统档案学会.PPT

高等学校文件材料归档范围及归档工作程序 西北工业大学档案馆 柯峰 kefeng@nwpu.edu.cn 提 纲 高校文件材料归档范围 预立卷工作 归档工作程序 依 据 材 料 1994年1月1日起实施的原国家教委制定的 教办[1993]429号文件 《高等学校档案实体分类法》 《高等学校档案工作规范》 第一部分 归档范围 首先，明确什么是高等学校档案？ 是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。 《办法》第二条 第一部分 归档范围 1、归档原则 2、归档重点 3、归档范围 一、归档原则 1、归档的文件材料，必须对学校和社会有史料和研究价值，具有参考价值和凭证作用。 2、归档的文件材料，必须反映学校各项活动的全过程，保证完整、准确、系统。 3、归档的文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持文件的原貌，保持彼此间的有机联系和成套性特点。 二、归档重点： 本校形成的不同载体、不同形式的文件材料及上级针对本校的指令性、指导性件和需要学校承办的文件材料。 三、归档范围 《高等学校档案管理办法》第十五条明确规定： 高等学校应当对纸质档案材料和电子档