文献编纂学7-第七章文献的加工.pptx

档案文献编纂学 21世纪档案学系列教材 第七章 档案文献的加工 目 录 contents 第二节 第三节 档案文献加工的意义与原则 档案文献的转录加工 档案文献的标点与分段 第三节 档案文献的标题 第三节 档案文献的编排 第一节 档案文献加工的意义与原则 一、加工的意义 二、加工的原则 一、加工的意义 首先,编者选定的档案原件,不能直接将它们编入汇编,更不允许直接送去出版,必须经过手抄或打印等方式,将档案原件内容转录到其他载体上,再对其内容从文字、标点、标题等方面进行必要的加工,最终排版印刷为档案文献出版物。因而,此工作是档案文献汇编的前提,没有这一步骤,汇编不可能形成。 其次,档案文献汇编的最终目的是为了保证档案文献的可据性和可读性。档案文献的可据性,指其本身和记载内容的真实性、可靠性;档案文献的可读性,指档案文献的内容能够为广大读者所理解,并便于人们利用。因而,为扫除档案文献中一切妨碍读者阅读的障碍,使读者能够便捷地阅读,有必要对档案原件上出现的文字讹夺衍倒、无标题、不分段,甚至使用暗语、隐语、代名等影响阅读的情况进行加工处理。 最后,档案原件在形成过程中,在原件上会保留一些文件版头、印章以及格式上的印记,同时,还会出现异体字、繁体字、草体字等情形,为了方便阅读,也方便排版,有必要对原有的行款格式及字体进行加工。 (一)存真原则 (二)求实原则 (三)存疑原则 (四)标注原则 (五)保护原件原则 二、加工的原则 (一)存真原则 即保持档案原件本来真实的原则。档案原件是编纂加工的客体,编纂者必须研究档案原件。加工环节务必使编纂公布的档案文献内容和档案原件内容完全一致,使档案文献汇编具有可据性。只有在加工中本着存真原则,忠实于原文,才能维护历史的真实,也才能使汇编的成品为读者所信服。凡可改可不改,不作改动,只有档案原貌不能反映档案原意时方做改动。任何擅自改动档案的行为,都必然会影响档案文献的价值。 二、加工的原则 (二)求实原则 即严格遵守实事求是的原则。加工是一项科学性、技术性很强的工作,只有采取严谨的科学求实原则,才能保证加工的质量。编者转录加工时,要一仍照转,不得以现行的需要去改变档案中的观点,违背作者本意。对历史档案文献主要是重其史实价值和学术价值,不能用现今的语言规范去要求古人,只要能领会其意义者均不必改。忌用现在的写作形式去对历史文件进行规范,应尊重和维护作者的写作风格。有些档案由于时空的关系,加之编者学识所限,做到加工后的档案文献完全准确无误,难度很大。尽管如此,编者仍应想方设法力求严谨、准确,所加工之处,要有根有据、合情合理。 二、加工的原则 (三)存疑原则 “述而不作”、“多闻阙疑”是孔子的编纂思想,此原则几乎涉及编纂工作的各个方面,包括档案文献的加工。有时由于客观条件和编者水平的限制,遇到某些正文中存在的问题,确实无从考证或难以判断,为了保持档案原貌,编者宁可存疑留待读者研究解决。无论如何“疑以存疑”,比错误的加工或过度加工要强得多。 二、加工的原则 (四)标注原则 在加工过程中,凡经过编者加工之处都必须以加工符号或文字标注出来,以便读者了解哪些是档案原文,哪些是编者加工。这样做既忠实于档案原文,又方便了读者阅读,即便加工有误之处也留有痕迹。正如孙钦善先生在《古代校勘学概述》一文中所说:“可以使校正者有据,误校者留迹,两通或多歧者存异。” (五)保护原件原则 为了保护档案原件,编者对档案的加工必须在复制件或抄件上进行,绝不允许图一时方便,在档案原件上圈点、勾画、批注,乃至于剪裁、挖补、揉损、玷污原件,从而破坏档案原件。档案文献编纂的重要目的之一就是为了保护档案原件,如果在加工过程中有损档案原件,就违背了档案文献编纂的宗旨。 二、加工的原则 第二节 档案文献的转录加工 一、转录加工的要求 二、原文的删节 (一)字迹清晰工整,使用规范字抄录 (二)精心转录,以防字句颠倒脱漏 (三)准确辨识文字 (四)研究语义、界定是非 (五)加强校对,确保转录档案原文的质量 一、转录加工的要求 档案原文转录方式,就目前而言主要有三种: (1)手工抄入。即将档案原文用手抄写在稿纸上,并在抄录件上进行后续的各种加工工作,最后誊清稿件。 (2)电脑录入。即借助于计算机进行文字录入、校对、加工及排版工作,主要是通过键盘输入和Word文档进行编辑处理。 (3)胶片影像摄入。即利用照相机、缩微摄影机或扫描机将档案信息摄入到底片、缩微胶片、光盘上,供制版影印或拷贝新型载体的档案文献出版物。 其中前两种转录方式适合规范字式、仿摹字式及后续加工环节复杂的编纂出版工作,后一种转录方式适合原迹传真且后续加工环节简单的编纂出版工作。 一、转录加工的要求 这点主要针对手工抄入。由于转录后的档案是用来