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T1批发零售版价值亮点 畅捷通信息技术股份有限公司 2013年8月 提纲 1 2 4 3 基础资料 采购管理 销售管理 库存管理 5 报表分析 6 其他功能 1 2 4 3 基础资料 采购管理 销售管理 库存管理 5 报表分析 6 其他功能 商品分类 业务场景 客户经营的商品非常的多，经营的品类也比较多。如以一个副食品小超市为例。企业同时经营烟酒类商品、儿童小玩具、日用品等。为了方便客户的以下应用： 快速查找商品； 分类统计分析 分类查询销售占比。如月总销售20万，客户想了解日用品占全部销售的百分比等要求，以便后期经营决策。 分类查询利润比重。如月总盈利5万，客户想了解烟酒类的商品利润占全部利润的比重等要求，以决定后期经营方向。 备注 A.商品分类不只是为了方便查询基本资料，而是为了在后期的报表中以类别统计分析经营数据的。 B.在实施过程中，商品分类需根据企业管理者的数据分析需要建立分类，以方便用户在后期的统计及分析。 商品资料列锁定 业务场景： 当商品资料列表显示时，客户需要看到的信息比较多，在一个屏幕显示不全，客户经常需要左右拉动滚动条来查看，这个时候会出现查看右边的列的时候，无法知道所对应的最左边的列的内容。 如最左边的列字段显示的是商品名称，最右边的列为最近进价，当客户在查询最近进价时，无法知道该价格对应的商品是什么，如下图 最近进价列能查看，但是无法看到该价格对应的是什么商品 商品资料列锁定 解决方案： 通过软件的格式配置中的固定与显示功能，即可实现列锁定的业务需求 备注： 在T1系统中，所有业务单据、报表均有格式配置的功能，每个业务人员可根据操 作习惯进行配置单据、报表的格式. 在T1系统中，所有的单据或报表都可想excel表一样进行过滤操作，方便进行筛选、排序等操作。 软件操作： 可将始终需要显示的列进行固定勾选。 商品资料--上下移动 业务场景： 客户经营同类多个商品时，不同的商品利润、不一样，客户希望销售人员能优先推销公司的高利润商品，所以在开票时，希望将高利润的商品优先排在最上方，这样给予业务员以推销提示，辅助拉高公司销售利润。 案例分析： 某食品批发公司同时批发娃哈哈矿泉水及农夫山泉矿泉水，娃哈哈的利润为0.5毛/瓶，农夫的为0.3毛/瓶，业务员在给该公司的下级经销商开票时，公司可引导业务员多开娃哈哈的矿泉水。所以，T1商贸宝提供商品资料自定义显示顺序的功能。 解决方案： 可通过商品列表中的顺序上移下移的功能解决此类业务场景的应用 软件操作： 商品 移动 查看 效果 多编码设置 业务场景： 当供应商的编码与本公司的自定义编码不一致时使用。如供应商针对“蒙牛牛奶”的编码是“A001”,而本企业针对该商品的编码是“B001”，当供应商给该企业供货时会随货同行一张供应商的销售票据。而作为本企业的采购人员需要根据该销售票据来录入本公司的采购单据，在录入采购单据的时候，操作员需使用拼音码或点选蒙牛牛奶。操作速度慢且容易出错。所以T1产品提供同一商品针对不同的往来单位设置对应的不同编码。如此例中，使用此功能后，采购人员可在采购单种直接按供应商的销售票据输入“A001”编码即可准确的选中“蒙牛牛奶”商品。提升工作效率和减少出错机率。 软件操作： 商品资料自定义字段 业务场景： 不同的行业对基本资料的字段要求是不一样的。如建材行业在需要记录商品的名称及规格外，还需要记录密度、颜色、品牌等信息。而现有的基本资料是无法完全满足不同行业的不同要求的。所以系统中提供自定义字段来供这些有特殊要求的企业来使用。 软件操作： 自定义字段 多单位多价格及条码对应 业务场景： 客户在经营商品时，不只是按一个单位进行管理。如经营香烟类商品。即有按条销售也有按盒销售，条与盒的价格并不简单的是按照换算比例来进行计算。如一盒香烟的价格是25，一条香烟有10盒，但是一条香烟的售价为245。且针对同一种香烟，盒和条的条码是不一样的。为了满足企业的以下要求： 同一商品支持大小包装，方便大单位购入，小单位售出的业务；同时满足多包装单位都可以销售的业务行为。 不同单位的销售价格是有所差异的，并不简单的是换算比例的计算。 为了方便销售时可根据条码直接带出销售的包装单位，降低销售出错的几率。（如上例中，盒的条码是123，条的条码是456，则销售时扫描123条码，则带出盒包装的香烟，价格为25；扫描456条码时，则带出条包装的香烟，价格为245.。大大降低了人为的来回选择及出错几率） 解决方案： 通过商品的多单位及条码即可实现上述要求，同时还可分别指定默认进货的单位和默认销售单位，从而提高开单效率 多单位多价格及条码对应 软件操作： 商品资料的停用功能 业务场景： 客户在经营的过程中，有些商品是属于季节性商品，商品过季后，一般有2种处理方式：