BP01-10-A-流程文件命名与编码规则.docxVIP

目 录 序 号 内 容 页 码 / 变 更 履 历 2 1 目 的 3 2 名 词 解 释 3 3 功 能 权 责 3 4 作 业 流 程 图 3 5 作 业 说 明 3～4 6 风 险 分 析 4 7 表 单 附 件 5 8 参 考 文 件 5  变更履历 PCN记录单号 版本 变更内容描述 更新日期 修订人 无 A 新建文档 2011.03.18  目 的 便于系统文件分类管理及查找 名词解释 无 功能权责 文件命名、版本与编码规则制定 由流程管理部门统筹制定 文件命名、版本与编码使用 各部门按规定正确命名、使用版本与编码。 作业流程图 无 作业说明 文件命名规则 文件名称是表达该系统文件主旨的短语或词组 明确具体、但不宜过长，一般采用名词/动词组合，说明文件所描述的业务中心内容； 不得使用特殊字符； 各级文件命名规则 文件级别 命名规则 一级 企业战略地图 二级 XX程序 示例：质量管理程序 三级 流程类文件：XX流程 规范类文件：XX规范或XX规则，如《物料编码规则》 四级 XX表，XX单，XX模版，XX报告 版本控制规则 文件必须有版本, 以便区别文件状态。 正式文件版本以A、B、C……Z形式递增，版本超过Z后，先取消该份文件，再以新文件（新的文件编号）的A版新发行。  文件编码规则 文件级别 文件名称 编码原则 说明 一级 企业流程地图 体系+序列号 体系：S（System） 二级 程序 区域代码+事业部代码 示例：HR01 三级 流程、 规范或规则 区域代码+事业部代码-序列号 示例：HR01-01 四级 表格、模版 区域代码＋事业部代码-序列号-序列号 示例：HR01-01-01 备注：以上序列号均为：01～99 流程区域代码 价值链体系 流程区域 英文 缩写 战略流程 企业战略规划 Company Strategic Planning CSP 全面预算管理 Overall Budget Management OBM 企业绩效管理 Company Performance Management CPM 运营流程 营销 Marketing MKT 研发 Research And Development RD 工程 Engineering ENG 计划 Product And Material Control PMC 采购 Purchasing PUR 生产 Manufacturing MFG 客户服务 Customer Service CS 物流库存关务管理 Logistics Inventory And Customs Affairs Management LIC 质量管理 Quality Management QM 支持流程 财务管理 Financial Management FIN 人力资源管理 Human Resources HR 行政 Administrative ADM 业务流程 Business Process BP 信息技术 Information Technical IT 事业部代码 事业部名称 代码 通用文件 01 笔记本电脑事业部 02 光电事业部 03 电脑部件事业部 04 风险分析 序号 流程阶段 关键活动 潜在风险 原因分析 预防措施 1 / / / / / 表单附件 派生表单 无 引用表单 无 参考文件 无