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煤矿基本建设项目档案收集归档要求和整理方法 2011年3月5日 内 容 提 要 建设项目文件的几个基本概念 煤矿基本建设项目文件的收集 煤矿基本建设项目文件的整理 煤矿基本建设项目档案归档要求 第一章 建设项目文件的几个基本概念 1.单项工程 3.项目前期文件 4.项目施工文件 5.项目监理文件 7.项目竣工文件 8.项目竣工验收文件 10.项目档案 第二章 煤矿基本建设项目文件的收集 1.煤矿基建项目各阶段文件收集与各方职责 2.项目文件收集时间 3.项目文件质量要求 4.收集过程中存在的问题 第三章 煤炭基本建设项目文件的整理 第四章 煤炭基本建设项目档案的归档整理 （2）根据《建设项目文件归档范围和保管期限表》及项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件；文件数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。 （3）对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。 （4）与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工图编在一起，也可以单独组卷，但应由项目主管部门或建设单位作出统一规定。 （5）凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。 2.竣工图编制要求 各项新建、改扩建、技术改造项目，在项目竣工时要