办-公-用-品-管-理-办-法(下发).docVIP

精品文档 你我共享 PAGE AAAAAA 服务的监视和测量管理程序KHPM-QP/GL-11 6月 14 日 总经理签署 下发《公司办公用品管理办法》的通知 关于下发《公司办公用品管理办法》 《公司低值易耗品采购管理办法》的通知 各管理处、各部门： 根据公司的经营实际，为规范办公用品和低值易耗品的管理，减化管理环节，提高办事效率、节约办公成本，经公司总经理办公会议研究决定，现将《公司办公用品管理办法》、《公司低值易耗品采购管理办法》下发你们，望各单位接此通知后，认真传达到管理层人员并严格遵照执行。此办法执行后，凡因在办公用品和低值易耗品采购、管理、发放中出现的违规问题，公司将给予单位领导和责任人严肃查处。同时，在贯彻执行中有好的意见和建议，及时报公司行政部。 后附：1、《公司办公用品管理办法》； 2、《公司低值易耗品采购管理办法》。 湖南省锦鸿物业管理有限公司 二OO七年六月十四日 报：集团公司行政管理部 服务的监视和测量管理程序KHPM-QP/GL-11 6月 14 日 总经理签署 办公用品管理办法 湖南省锦鸿物业管理有限公司办 公 用 品 管 理 办 法 第一章 总 则 第一条 为规范办公用品管理，减化管理环节，提高办事效率、节约办公成本，依据公司有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 第二条 办公用品管理坚持 “招标竞争、定点采购、送货上门、集中管理、逐级报领”的原则。 第三条 本办法适用于公司本部及下属管理处办公用品的管理工作。 第二章 范 围 第四条 本办法所称办公用品包括办公设备、用品、用具及低值易耗品。分直接采购和设计制作两种，包括七类。 (一)办公设备类； (二)文印耗材类； (三)专用记录本(簿)类； (四)装订用品类； (五)名片、证卡类； (六)文件袋、文件夹、文件盒、信封、信纸类； (七)其他办公文具及用品等。 第三章 职 责 第五条 公司行政部是办公用品的归口管理、设计制作部门，每年初根据各单位的需求，制定公司办公用品的总计划；对管理处所经办的办公用品采购、仓储、管理和发放情况实施跟踪检查，对在采购、管理中发生的问题实施处罚和纠正。 第六条 公司财务计划部协助行政部对办公用品采购实行招投标，对办公用品采购、保管和使用实施审计监察，对出现的问题按规定实施处罚和纠正。 第七条 各管理处管理员是本管理处办公用品的专管员，负责办公用品的年、月计划的制定，办公用品的领用、保管、回收和发放。 第八条 公司行政部是办公用品的归口采购、保管和发放部门。其职责为： (一)按照管理处及相关部门提供的采购计划，负责采购、保管和发放； (二)负责办公用品供应商的招投标和选点。 第九条 各管理处是办公用品的申报、管理部门，负责制定本单位年度办公用品需求计划。 第四章 管理程序与要求 第一节 申 报 第十条 全公司的办公用品均实行申报制，各管理处（部门）在每月的计划费用标准内申报： (一)文印耗材类、装订用品类、文件袋(盒)、信封(纸)类、名片、证卡类用品等办公用品，必须在每月10日前向行政部申报； (二) 办公设备、设施类，按管理权限及固定资产管理办法申报。 (三) 特殊性急用的办公用品，200元（含）以下的，由管理处按照应急采购办法执行，200元（不含）以上向行政部申报，按管理程序领用。 第十一条 各管理处(部门)的办公用品计划由单位正职领导审核签字，报行政部审核，由行政部结合办公用品库存情况及时制定采购计划并实施采购。 第二节 制 作 第十二条 行政部负责办公用品制作方案的设计，报总经理办公会审批后，按设计方案制作。办公用品的制作应采用招标的方式，严禁擅自制作，改动制作方案。 第三节 采 购 第十三条 行政部负责办公用品的采购，专业性强的办公设备，如计算机、复印机等专业办公用品，由行政部会同有关专业技术部门进行审查把关。 第十四条 采购点由行政部选定，一般情况下每年选点一次，签订采购协议。 第十五条 公司仓储管理员要认真负责，严格清查货物的品种、规格、数量及质量，凡不符合采购要求的，使用单位有权拒绝或退货。 第十六条 办公用品的采购及设计制作，必须按年和月由行政部制定采购计划或设计制作计划。 (一)年采购计划及设计制作计划须于1月30日前报公司审批。 (二)管理处、各部门月采购计划须于每月25日前报行政部审批。 (三)月设计制作计划须于每月30日前报分管领导审批。 (四)应急办公用品采购必须由申报单位报分管领导审批。 第四节 保 管 第十七条 公司仓储