5、项目文件管理制度.docVIP

PAGE 7 寰慧科技集团有限公司 XXXX项目 项目文件管理制度 为了规范施工项目部文件管理，理顺各类文件的收集、整理和归档职责，做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强，特制订项目部文件管理制度。 一、项目文件分类及收集归档分工 序号 文件分类 收集整理 归 档 (标识编目保管） 备注 1 公司项目规划文件 资料员 资料员 2 合同协议类文件 预算员(工程部) 资料员 3 总分包资质备案文件 预算员(工程部) 资料员 4 计划进度类文件 施工员(工程部) 资料员 5 工程日志 施工、质量、安全员 资料员 6 会议纪要 资料员 资料员 纪要签发、签收、传阅 7 申请/报告类文件 资料员 资料员 批复文件 8 工作联系单/备忘录类文件 各管理人员 资料员 9 项目部通知 资料员 资料员 回复文件 10 造价费用文件 造价员(师) 资料员 11 安全管理文件 安全员(工程部) 资料员 12 材料采购文件 材料员(工程部) 资料员 13 图纸 资料员 资料员 14 施工文件 施工员(工程部) 资料员 汇总、统计 15 竣工验收文件 生产副经理 资料员 16 文件收/发放记录 资料员 资料员 二、项目文件分类说明 1、公司项目规划文件。包括：项目管理实施计划、项目协调程序、质量计划、安全管理规定、进度控制规定等。这类文件由项目部各职能组或专业技术人员根据项目情况编制，内部审核