广东整形美容协会秘书处办公室工作制度职责及议事规则.docVIP

广东省整形美容协会秘书处办公室工作制度、职责 及议事规则 办公室工作制度 （一）总则： 在秘书长领导下，完成协会常务理事会决议和会长交办的工作任务，坚持原则，秉公办理，提高工作质量和办事效率。 组织安排协会各种会议，做好会议记录；负责协会的工作计划、总结及有关文件的草拟工作，计划贯彻执行；负责协会日常行政事务工作。 负责文件收发、登记、编号、保管工作；对上级机关和有关单位的通知及时上报有关领导，并请示办理意见。 负责各种物品、电器的领用和保管。 做好来访宾客接待工作，做到周密、妥善、热情。 负责文件的打印、复印、装订工作，做到准确及时。 做好协会领导交办的临时性任务。 文件管理制度 文件的收发、登记、传阅工作由办公室秘书负责。收文按年度收文日期，来文单位、文件标题逐一登记，所有公文必须填写首页文件处理单。 将登记文件交秘书长阅后，根据秘书长指示，呈会长，副会长阅示，文件阅批后直接交相关职能部门处理，处理后归档。 公文处理制度 各种文件一律交秘书处办公室统一拆启、分类、登记、编号后，再分办传递。移交有关部门办理时，应有签收登记。 公文签办登记后，应及时送会长，秘书长或常务理事传阅和批示。相关部门应按批示意见处理。 公文办完后，由办公室按文书立卷、归档。要求根据公文内容，相互联系，保存价值分别装订立卷。 公章使用管理制度 公章分协会公章，秘书处公章，财务专用章，学术会议专用章。 公章由协会会长指定专人保管、放置于指定位置，按照规定使用。主要用于对外联系公务，需要以协会名义上报、下发的文件、报表、统计表；协会重大事宜的通知，合约书、协议书、会议通知。 严禁携带公章外出和盖有协会公章空白介绍信或证明外出，如确需要，须经会长批准。 刻制新章，必须报秘书长审核，会长批准，由办公室统一刻制，启用新章时应将旧章截角交档案室登记封存。 安全工作制度 安全工作主要任务是：积极采取有效措施，消除工作中不安全因素，防止事故的发生，保证安全与健康。 协会干部应自觉遵守安全保卫工作制度，对执行好的要表扬奖励，对违章造成事故的要严肃处理。 定期组织安全检查，特别是节假日，对不安全隐患采取及时有效措施，发现问题及时解决。 定期组织安全知识教育，做好防火、防盗安全等工作。 各种防火设施，不准任意动用，必须保持良好状态，灭火器等药物必须定期更换。 相关工作人员职责 办公室主任 在秘书长的领导下负责草拟协会工作计划、总结报告等，做好协会工作大事记。年初草拟年度工作计划，年终草拟协会工作总结。 贯彻执行协会工作计划，负责协会日常行政事务工作。 完成会长、秘书长、常务理事等交办的其他任务。 秘书职责 协助安排各种会议，做好通知、签到、记录等会务工作。 做好来信、来访和来宾的接待工作，将来信、来访所收集的意见，向上级汇报，妥善处理。 处理文件收、发、登记、编号、保管。 负责各种物品领用和保管。 （三）.出纳职责 贯彻国家票据法和有关结算制度及国家税务法规； 认真执行协会各项规章制度和工作程序，接受有关部门的监督检查； 负责货币资金的登记、核算与管理；及时准确办理票据的出票、背书、承兑、付款、行使追索权等事项； 严格执行库存现金限额，不垫支现金，不得以白条抵库或挪用； 按规定管理协会备用金，办理备用金领用与报销事项； 建立健全出纳各种账目，及时登记现金日记账，银行存款日记账，及时核对银行资金到账情况； 随时掌握备用金余额、银行存款余额。定期核对现金日记账、银行存款日记账与兑帐，保证账账、账款相符，如有短缺，责任自负。 严格执行从银行提取现金的审批程序，金额较大或认为必要时应请求加派人员办理，确保人身和财产安全。 认真复核协会专职人员薪酬表，保证及时正确发放薪酬。 严格审核付款凭证和审批手续，及时准确无误的办理各种应付款项； 严格执行支票管理制度，不准签发空头支票，按规定签发登记支票，购货、保存、领用支票进行详细登记，支票遗失要及时办理挂失手续； 及时掌握有关银行票据的管理规定； 配合财务主管做好各种财务处理； 妥善保管有关票据和发票，保证库存现金的安全与完整无缺； 不符合规定及与协会业务无关的支付有拒绝权； 做好业务内会计资料的保管，配合会计做好整理与定期归档工作。 （四）会计职责 加强财务管理的基础工作，建立健全原始记录，严格计量制度，对每一笔经济业务及账务处理负责； 正确计算收入、费用、税金和损益； 经常核对费用、往来明细账，做到账账相符，账实相符； 认真办理其他往来款项的结算业务，对预借的差旅费、购物款项应督促及时办理报销，结算手续。 认真审查各项收支的合法性，合理性，正确性； 妥善保管会计凭证，应做到及时传递，不能积压，分类保管，不得散失；整理立卷，装订成册，严防丢失。 妥善保管好发票，认真完成发票的填开及缴销工作。 及时、认真、准确填报上级各类财务报表。 二．协