办事员的岗位职责1.docVIP

防城港项目部办事员职务说明书 岗位名称 办事员 岗位编号 所在部门 防城港项目部 岗位定员 直接上级 项目经理 直接下级 所辖人数 岗位分析日期 本职： 对项目部所有施工资料及与甲方业务往来文件分类存档管理。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助与甲方、乙方或其他单位的业务联系往业文件 工作 任务 负责送联系文件给甲方、乙方或其他单位，并登记发文记录表 负责接收甲方、已方或其他单位的文件，登记收文记录表，并及时呈报项目经理 职 责 二 职责表述： 记录施工情况和有关数据的统计 工作 任务 1、登记施工日报、周报、询报、月报。按规定时间报甲方和公司总部 2、每天统计各班的炸碓施工情况；并根据炸碓及挖泥进度画工程进度图。 3、协助做好火工材料申报工作；统计每天火工材料使用量。 职 责 三 职责表述：做好办公室行政事务工作。 工作 任务 1、做好施工大事记录，开会做好会议记录及项目部领用物资登记。 2、接听电话和做好接待外来联系工作人员，履行好上传下达的职责。 3、审核每天的伙食费、月底审核伙食总支出、个人出资、公司补贴并向领导汇报。 4、完成上级交办的其他任务。 职 责 四 职责表述： 文件分类存档管理 工作 任务 1、收集、整理文件和各种资料分类存档。 2、保管各种文件及资料使之完整。 职 责 五 工作 任务 权力： 工作协作关系： 内部协调关系 公司总部、各项目部之间、本项目部全体人员、 外部协调关系 甲方、乙方及其他相关单位 任职资格： 教育水平 高中以上 专业 培训经历 经验 知识 工程基本知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL及CAD绘图等办公软件使用方法。 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公室内 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 施工日报、电话记录表、收发文件登记记录表。 备注：