办公室岗位说明书大全20.docVIP

办公室文字秘书职务说明书 岗位名称 文字秘书 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 行政副主任 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 2002年6月 本职：公司文件、公司收发文管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责各种收文、信函的管理，公司发文管理 工作时间百分：35 % 工作 任务 对外单位各种来文进行传阅登记、送达 频次：日常 传阅完毕后的文件，整理分类，并及时与档案管理人员办理交接手续。 负责公司级内外发文的编辑、排版、封发 频次：日常 职 责 二 职责表述：负责内部资料的发布 工作时间百分比：25% 工作 任务 负责公司规章制度、办法及行政信息的网上发布 频次：日常 负责中电报道与对外网站的连接 频次：日常 职 责 三 职责表述：介绍信及公章管理 工作时间百分比：10% 职 责 四 职责表述：主编《中电简报》，加强对内沟通、对外宣传 工作时间百分比：15% 职 责五 职责表述：编写公司年度《大事记》 工作时间百分比：10% 职责六 职责表述：完成领导交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 对传阅公司文件的督促权 原始稿件的挑选权 《大事记》编著权 授权网站资料的发布权 对各部门有关资料的索取权 相关部门联络权 权限内费用使用权 相关工作建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 国机集团相关部门 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 行政管理、文书、文秘等相关专业 培训经历 计算机应用、写作 经验 2年以上秘书相关工作经验 知识 通晓文秘专业知识、掌握计算机相关知识、精通office办公软件、熟悉网页制作、网络知识、外语知识。 技能技巧 一定的文字表达、编辑能力，一定的组织协调能力和口头表达能力，熟练使用计算机。 其它： 使用工具设备 计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常上下班，有时加班 所需记录文档 各种通知、简报、信函、公司文件等的登记、传阅和发放记录 备注