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公司办公室主任职位说明书 岗位名称 办公室主任 所在部门 公司办公室 直接上级 总经理 直接下级 办公室成员 岗位定员 1人 所辖人员 一、职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 负责起草上级领导机关文件及请示、报告、报表审核 占全部工作时间的百分比：10% 工作任务 负责组织起草公司上级集团公司、北京市及有关部门的请示、报告。 负责审核各部门以公司名义的对外报告和报表。 负责督办集团公司、北京市及有关部门明确由公司承办的事项。 职 责 二 职责表述： 负责起草领导讲话、报告及工作的催办落实 占全部工作时间的百分比：25% 工作任务 负责组织起草公司主要领导的重要讲话及工作会议的主报告 参加总经理办公会和总经理召开的专题会议并负责记录 负责起草会议纪要及会议决定事项的催办落实与信息反馈。 职 责 三 职责表述： 负责公司管理计划、工作任务书的制定、考核 占全部工作时间的百分比：35% 工作任务 负责公司管理计划的制定与组织实施并协调管理接口 负责公司各部门月度工作任务书的编制、下达，并督促检查、考核。 负责公司领导在文件、签报、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的催办落实与信息反馈 职 责 四 职责表述： 负责领导重要活动安排及信息报送 占全部工作时间的百分比：10% 工作任务 负责组织协调公司工作会议及公司领导重要活动的安排 负责公司综合信息的编发、报送和公司大事记编写及公司重要文件汇编 职 责 五 职责表述： 负责办公室日常工作 占全部工作时间的百分比：19% 工作任务 负责公司公文规范化、标准化管理与文档管理 负责公文的发送、传递、催办和公司发文的审核 参与公司有关经营方针政策的研究制订 参与公司重大合作项目的谈判签约并提供咨询意见 职 责 六 职责表述： 负责公司房产产权与土地使用权管理 占全部工作时间的百分比：1% 工作任务 负责公司房产产权管理与土地使用权管理，对公司房产配置调整管理 二、职权： 权限1 工作任务书的编制下达权。 权限 对各部门工作督促、检查与考核权 权限3 协调各部门工作权 权限4 领导重大活动安排权 三、工作协作关系： 内部协调关系 公司领导、各部门 外部协调关系 集团办公厅、各部门 四、任职资格： 教育水平 大专及以上 职称等级 中级及以上 专业 行政管理、中文、经济管理及相关专业 培训 培训内容 培训方式与时间 工商管理、经济管理等相关知识及兵器工程师培训班等相关业务的培训 外培或公司有组织培训 一周左右 经验 两年以上办公室管理工作或企业管理工作经验 专业知识、技能 行政管理知识、写作知识、法律知识、经济学知识 管理知识、技能 有较强文字能力、对外协调沟通能力，计算机办公软件 五、其它： 使用工具/设备 计算机、打印机、传真机、电话 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 经常加班 六、关键绩效指标： 会议纪要的及时性、完整性。 会议决定事项的落实情况 计划的完成率 综合信息的编发、报送的准确性。 5、文件起草的准确性、严密性