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办公室档案物品管理职务说明书 岗位名称 档案物品管理 岗位编号 LY-01-05 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 办公室主任 职系 行政职系 直接下级 所辖人员 基本职责： 按照国家政策法规、公司制度，全面履行办公室职责，全面负责公司行政、办公、后勤服务、人事等综合事务。按照公司领导意图发挥督察、协调、服务、参谋、助手作用。 基本权限： 对各部门档案的搜集权；档案管理的监督权；对违反公司制度者有批评、罚款权； 职责与工作任务 工作要求及标准 工作记录 协调部门/岗位 职 责 一 职责表述：负责档案工作 工作 任务 负责公司所有文件、合同、资料的立卷与归档工作 当天保证质量完成此项工作 归档登记簿等归档纪录 各部门 进行档案的加工整理、确定秘级 及时准确的完成档案加工、整理过程 执行档案借阅管理制度，履行借阅手续 严格执行有关档案借阅管理规定 查（借）阅文件资料申请单 各部门 职 责 二 职责表述：负责公司档案的编集、利用工作 工作 任务 负责公司所有档案的编研、统计工作 定期（一季度）对公司档案进行统计工作 工作日志 办公室主任 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁 当时完成此项工作 工作日志 各部门 负责计算机内档案文件的安全和保密工作 定期（一个月）对计算机文件的安全性做检查，保证所有计算机文件的安全与完整性 工作日志 网络管理员 负责保护档案的安全与完整，并科学利用 定期（一个月）检查档案，保证所有档案的安全与完整性 工作日志 各部门 职 责 三 职责表述：负责公司的物品管理 工作 任务 负责编写办公物品、劳保用品、福利物品的采购计划 定期（一个月）编写物品的采购计划 物品采购计划草案 主管领导、办公室主任 负责办公物品、劳保用品、福利物品的及时采购、登记入库 及时完成物品的采购、登记入库，每年出现物品短缺次数不得超过（ ）次 物品登记簿 财务部 负责办公物品、劳保用品、福利物品领用登记 及时完成物品的领用登记 物品领用登记簿 各部门 负责办理对离职人员的办公物品及其他公司物品的收缴手续 在有关人员离职申请被批复后，一星期内必须办完离职人员的办公物品及其他公司物品的收缴手续 物品领用登记簿 各部门 职责四 职责表述：负责公司秘级以上文件的对外发送 及时将有关文件进行分发和整理，确保公司文件的安全 领导、办公室主任、各部门 职 责 五 职责表述：其他相关事件 工作 任务 负责公司印鉴保管 确保印鉴的合理正确使用，出错次数不得超过一次 印章申请单 各部门 负责对部门文秘人员的业务培训及工作检查 定期（一星期）对部门文秘人员进行业务培训及工作检查 相关培训纪录 各部门 完成直接上级交办的其他任务 按照实际情况临时规定的标准 任职资格 教育水平 高中以上学历 专业 档案管理及相关专业 培训经历 档案管理 经验 2年以上相关工作经验 知识 具备相应的行政管理知识，具备基本的网络知识 技能技巧 熟练使用office及办公自动化等办公软件。具有一定的组织能力、沟通能力、执行能力