均衡发展档案建设情况说明.docxVIP

关于义教均衡发展仪器电教档案材料建设说明 培训内容为国检核查四组查看部分，图书及功能室部分，因涉及台帐填写，顺便一起说一下，实际属于三组的内容。没啥条理，请适当做一下笔记。 一、数据及档案整理的基本要求 要求所有数据要真实准确，不能凭空捏造，要注意各块之间的相互联系。 数据整理的程序：看单位事业报表――填写一表清内容（参照各项数据汇总及黄皮书73－74页的一表清内容,各项数据汇总中的仪器总值是2016年9月份的，各年度肯定不一致，但不管多少都要与法定报表一致，新增的也要与一表清一致）－－把数据分配到管理台帐，填写台帐――填写仪器设备配备情况统计表……。（正常程序不是这样）这里说的台帐只是我们档案的一部分。 档案整理程序：先看档案目录（黄皮书）――找相关材料筛选――涉及到数据的要与事业单位报表核实――按要求建档（档案标签） 二、学校Ｃ级档案建设的具体说明 1、Ｃ30实验室和功能室建设情况（封皮说明基本情况等也要装入这里，列入卷内目录） 装备管理档案基本情况表4－5，包括个数和面积。个数要达标，面积与房舍部分内容一致。另外实验室和计算机教室座位数要与学校最大班额一致。 ２、Ｃ31实验室设备配备情况 装备管理档案基本情况表6的实验室栏。 ３、Ｃ32实验仪器台帐（连同仪器配备情况统计表列入卷内目录），装备管理档案Ｃ32总帐……，小学2个工作表，初中５个工作表。这里面已经把学科仪器按基本配置的项全部列出来，单价也已经按软件中导出来的参考价格填写进去，各个栏都做好了公式，大家只要把自己学校的标准数/套、套数、填进去，其它的就自动出来了，你校的仪器数量、资金就是这上面的数据，有个别学校有选配设备，在这里加不上，你若需要就自己导出来加上，资产算帐带它，上架算件数等都要考虑到。但是每年要有一定数量的增加和减少，减少的要等于增加的，表示及时损耗及时补充，减少的要填写报损报废单子，增加的要填写新增仪器入库单子（见实验参考材料，这些都要与一表清和前边装备增减情况一致，增加的仪器计入下年度台帐，现有仪器指统计时的数，当年增加或减少的指统计后的数字），当然这些都是易损物品，比如药品，计数卡片，ＰＨ试纸等，总得象征性地有点，要不然你就没开展实验教学。 ４、Ｃ33仪器管理使用制度 发给大家的工作簿里有这个内容，所有制度要打印装订到档案中，其中有些内容还要上墙的，关于上墙制度框的规格（一般要求高80*宽50），请统一标准设计，如果原来已经上墙的，比如初中实验室，可以继续使用，但要补充齐全。 ５、Ｃ34演示分组实验开出率统计 相应的统计表也已下发，请按要求统计，一定要与实验通知单和实验记录内容相一致，完成实验目录的全部内容。（实验目录也已下发,年级学科实验数应该为每科实验数*相应的班级数）。 ６、Ｃ35学生实验报告 工作薄中有样表，请下载使用，如果原来有些学校已经有相关档案，不必重做，只要补充齐全即可。涉及到分组实验报告材料，档案数量很大，只要求保存部分代表性材料，但一定要包含每一个实验内容。 ７、Ｃ36实验通知单 同上 ８、Ｃ37演示分组实验开出计划实施情况 见样表，这个也要与实验通知单、报告、实验目录及开出率等相一致。 ９、Ｃ38实验教案（样本） 这里只要求存样本，如果大家有成本的完整的实验教案存档更好，如果没有，则存一部分较好的活页教案即可。 10、Ｃ39图书阅览室建设情况 装备管理档案基本情况表4－5，包括个数和面积。个数要达标，面积与房舍部分内容一致。 11、Ｃ40图书资料台帐（连同图书资料统计表列入卷内目录） 这部分工作量很大，如果学校没有象样的图书台帐，请你费点功夫把这个帐建起来，今后就省事了，一定要按照栏目登记齐全。最好是分类登记（比如政史类、文学类……）要单独填写新增（减少）图书管理台帐，每年达到标准的1%增量，生均册数要达到标准15（25），另外报刊杂志等也要达到相应数量，小学报刊种类40种，工具书种类80种；中学报刊种类60种，工具书种类120种。 12、C41图书使用借阅管理制度 要上墙要装册统一规格。 13、C42图书借阅记录 这是一个综合用表，最好分开使用，教师一套，学生一套，这样便于计算借阅率。这里没有设计师生个人使用借书证借阅登记。学校若有这方面材料可能整理到档案中。如果有使用软件对图书进行管理的，也要有相应的材料说明。 14、C43图书借阅率 这个已经做好公式，请把借阅记录进行统计后，填入相应数字即可。个别班级可能借阅率会超出100%，但全校整体借阅率一般是不会超出100%的。一定要考虑到借阅记录，阅读课或课余阅读的实际时间以及学校的图书数量等，不要弄出过高的阅读量。 15、C44学生读书笔记样本　 这里设计的读书笔记样本仅供参考，各校也许有自己的独特的设计风格，这个允许有变化。甚至不同年级应该有所变化才好。这个也是选一部分代