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某信息科技集团人事行政专员岗位说明书 部门： 总裁办公室 员工姓名： 职位： 人事行政专员 到任本职日期： / / 职等： 等 級至 等 級 直接主管： 行政经理 直接部属： 无 职位设置目的： 人事行政主管主要负责员工人事档案的建立、维护和及时更新，员工服务及员工考勤记录等事务性工作 工作职责： 负责员工人事资料的建立、维护和及时更新 协助有关部门向全体员工提供各类证件、证明文档等服务职能 制定考勤管理条例，选择适当的考勤工具并制作考勤表格，监督各部门的考勤工作，并对各部门的考勤情况进行汇总统计 通过定期协调召开说明会、设立意见箱或者公布热线号码等形式，及时回答员工关于人事政策、措施的问询 收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、意见和建议并及时向相关部门反馈 完成上级领导交办的其他工作，并积极协助人力资源部门的工作 汇报关系： 以上所有职责，向行政经理汇报 关键绩效指标 所需条件： 专业技能 档案管理能力 管理技能 解决问题能力 化解冲突 人际沟通技巧 交流技巧 个人素质 以质量为中心 团队工作 适应能力 正直诚实 细节导向型 尊重他人 工作经验 2年以上相关工作经验 教育程度訓練 大专或以上学历相关专业