某中型制资料造业单证主管岗位说明书.docVIP

*****有限责任公司工作说明书 编 号 DW-JD-0704 发布日期 单位名称 *****有限责任公司 岗位名称 单证主管 直接上级 商务部经理 部 门 商务部 直接下级 单证员 下级人数 1人 主要工作职责 协助部门经理完成出口业务的运作工作，组织协调销售合同的履行； 工作内容 制度的拟订与执行 贯彻执行国家相关法律法规及公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益； 贯彻执行商务部各项规章制度和制定相应的实施细则； 单证业务管理 积极配合业务开拓与维护组开展工作，以完成公司销售目标； 合理分配订单，组织所有订单的工厂下单、船务安排，； 督促小组积极跟单，在第一时间将跟单信息反馈给相关业务员； 完善借出、归还的签收制度，管理公司已装订订单的文件档案； 审核小组员工制作的所有报关、结汇单据、运货、货款申请，以及与业务单位的EMAIL、传真、信函等； 选择并指定*及上海的快递公司，拟订合同，并督促下属统计、核查公司收发件； 报表管理 协助部门经理完善商务部周报表； 编制周、月、季、年发货报表，提交部门经理、财务部经理； 编制月、季、年商务部运费统计报表与样品出样报表，提交部门经理和业务组长； 编制月、季、年度自制与外协商务计划报表，提交部门经理； 编制月、年装箱资料统计报表，提交部门经理和业务组长； 编制月、年单证、快递、银行费用报表，提交部门经理； 协调订单履行到交货