公司各部门岗位职责1.docVIP

部 门 岗 位 职 责 行政部 行政部组织机构岗位内设： 行政专员←前台 部长 人事专员 行政部部长岗位职责 一、人力资源 1、组织建立健全人力资源管理体系，整合公司人力资源，发挥人力资源潜能； 2、根据公司的战略规划，拟定公司人力资源发展计划； 3、组织公司企业文化的建设、宣导； 4、制定公司的人事管理制度，配合公司领导对公司人员进行合理分工，做到各司其职、各尽其责。凡事做到“定人、定事、定标准、定时间”的四定原则； 5、负责公司人员的招聘、面试，并给出任用建议； 6、根据公司人力资源规划，制定培训计划，并组织实施； 7、指导公司绩效管理的实施，组织各部门实施绩效计划、考核、辅导和回顾，处理绩效申诉和监督绩效考核结果的应用； 8、根据地区、行业薪酬水平，完善公司薪酬管理体系，并指导实施。 二、行政管理 1、组织建立健全行政管理体系，并督导执行； 2、制定公司的行政管理制度、考勤制度及相应的奖罚标准，并督导执行； 3、负责公司行政会议和例会的组织工作，并组织做好公司各类会议的会议记录及相关会议的会议记要，整理好经领导审阅批准后进行公示； 4、及时做好重要往来文、电、信函的审阅、分送，根据领导批示、审核和修改意见，以公司名义签发有关文件，抓好文书档案管理工作； 5、负责公司重要行政文稿的起草工作，根据公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息； 6、配合公司领导协调各部门之间的工作关系； 7、负责建立和维护公司外部关系，为公司争取最大的资源支持； 8、督导公司相关证书、执照、社保及车辆等年检相关事项的办理；负责车辆保险办理、定期保养、维修及车辆监管工作。 9、督导公司消防、安全、清洁卫生、食堂宿舍及水电等后勤相关工作的管理； 10、制定公司办公用品的购置计划并负责组织办公用品购、领、存的管理工作； 11、负责公司办公室全面的日常工作； 12、完成总经理交办的其他任务。 人事专员岗位职责 一、自觉遵守公司各项规章制度，听从部门经理的安排。 二、协助部门经理实施公司各项管理规章制度。 三、协助部门经理完成公司日常人事行政事务工作。 四、参与公司绩效考核、考勤等工作，审核、计算员工出勤。 五、安排公司各种会务，做好会前准备、会议记录和会后整理工作。 六、负责公司车辆的维修以及业务车辆的管理。 七、负责公司软件系统网络，网站的建设及维护工作。 八、负责公司办公用品的采购、保管、发放工作，并做好相应的记录。 九、组织实施公司员工文化娱乐活动、节假日慰问以及员工培训活动。 十、管理好公司人事行政档案，协助经理做好材料收集、文书起草、公文制定、制作培训资料和文件的收发等工作。 十一、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。 十二、协助部门部长做好员工住宿等后勤管理工作。 十三、完成公司及部门经理交办的其它工作。 行政专员岗位职责 一、自觉遵守公司各项规章制度，听从部门部长的安排。 二、负责公司车辆的定期保养、维修、零件更换，养路费、燃油费的缴纳和车辆二保、等级及相关证件的办理工作。 三、严格控制公司的车辆维修费、水电费、电话费等费用支出，定期向综管部经理汇报费用的使用情况。 四、负责机械设备的售后服务。 五、负责检修公司水、电、门窗、管道设施、机件（办公设备、冷库及其它设备）等的完好程度，发现问题及时向综管部经理报修，以保证公司工作正常开展。 六、根据公司的需要，协助其它部门的工作。 七、公司车辆事故的援救、善后处理等工作。 八、完成公司及部门经理交办的其它工作。 前台工作职责 一、 负责公司前台接待工作。 二、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 三、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 四、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 五、行政部长交交办的其他事宜。 财财务部 总账会计 会计1 财务部组织机构岗位内设： 会计2 财务部长 出纳 财务部长岗位职责 一、根据国家财务会计法规和会计行业规定，组织部门员工认真学习会计准则，贯彻国家的方针、政策和相关法规，并认真执行财务会计制度，遵守财经纪律，事实求是，廉洁奉公。 二、全面负责财务部的日常工作，并协助各部门开展日常工作。与销售文员交接客户欠单；与部分客户对帐；月底核对客户应收款。 三、负责审核费用报销单；每天接收海口、货款回笼及对帐并出平衡表；