- 1、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 5、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
淮南公司网络平台信息传递管理办法
淮南公司网络平台信息传递管理办法(试行)
第一章 总则
为了进一步提高分公司内部各项信息沟通效率,规范通过网络平台对各类文件下放和信息传递等管理行为,结合分公司实际情况,特制定此初级阶段型信息化建设管理办法。分公司科技部是本管理办法的归口主管部门。
第二章 信息传递QQ群分类
第一条 分公司领导班子QQ群及扩大班子QQ群
分公司领导班子QQ群人员包括分公司领导班子全体成员。扩大班子QQ群人员包括分公司领导班子和扩大班子全体成员。此类QQ群主要用于对分公司重大事宜的信息沟通、班子民主生活建设等领导决策工作。领导班子QQ群和扩大班子QQ群由分公司机关党工部负责创建,分公司主要领导担任此QQ群主管,另设置专职管理员进行日常管理。
第二条 分公司部门经理QQ群
本QQ群人员包括分公司机关各部门经理、副经理(含享受部门副职以上待遇人员)。主要用于对公司执行层管理工作的信息沟通和业务横向交流。本QQ群由分公司机关办公室负责创建,办公室主任担任本QQ群主管,另设置专职管理员进行日常管理。
第三条 分公司业务工作QQ群
本类QQ群按照分公司机关各部门分管业务归口分别设置,QQ群人员包括分公司各部门和项目业务归口主要管理人员。主要用于分公司各部门对项目业务归口人员的管理、信息沟通、项目情况汇报、同类业务人员之间的业务工作交流等。本类QQ群由分公司机关各部门分别创建,由各部门的部门经理担任,并设置专职管理员进行日常管理。
(例如:分公司技术QQ群由机关科技部负责创建,成员包括项目技术负责人、技术员、实验员、资料员、测量员等业务归口管理人员,由科技部经理担任本QQ群主管,设置科技部科员担任专职管理员进行日常管理。)
第四条 项目工作QQ群
1
本类QQ群人员包括项目主要领导层管理人员(包括六大员和其他主要管理人员)。主要用于项目主要管理人员内部的信息沟通和工作交流。本QQ群由各项目经理负责创建,并设置专职管理员进行日常管理。
第三章 QQ群管理规定
第一条 人员管理
各类QQ群建立时,由群管理员要求所有加入本群的人员进行“群名片”真实姓名的设置。考虑到“分公司业务工作QQ群”人员较多,“群名片”格式按照“部门(项目部)-姓名”设置,例如“科技部-张三”,“新地中心-李四”。人员发生变动时,管理员需及时对离职(或辞职)人员从QQ群中进行移除,并在每年新员工入职教育时通知新员工加入各自岗位业务归口的“分公司业务工作QQ群”中。
第二条 文件管理
各类QQ群文件上传由QQ群管理员负责具体实施,上传的文件必须经过QQ群主管或者分公司分管领导审查、同意后方可进行上传操作。上传的文件根据保密管理要求分类明确说明,短期有效文件(例如:通知类文件等)需在到期后7日内删除。QQ群成员需在文件有效期内及时下载已共享的文件,闭合信息传递环节。
第三条 信息反馈管理
QQ群成员应做到及时关注QQ群内信息的传递。同时,各级文件下发工作的发文手续仍需另行存档。
根据分公司、公司、四局文件或者通过“分公司、公司工程技术管理平台”、以及网络、电话、等其他方式明确要求需在限定时间内必须上报资料的,如统计、归档表格等。必须在得到分公司通知24小时之内给予明确答复,并按照规定时限完成上报工作。
所有涉密信息的反馈均不得在QQ群内进行,可通过电子邮件或者其他方式确保信息反馈的保密要求。
第四条 保密管理
上传到QQ群共享的文件必须分类说明保密等级,涉及公司重大经济利益、
2
决策、管理行为或有明确要求的文件必须明确标识,并不得作为“永久文件”上传。
各类QQ群所有成员必须承担企业管理的保密义务,不得外传QQ群中有保密要求的文件和相关信息。一旦发现泄密行为,将对责任人予以严肃处理,具体按照《中建四局第六建筑工程有限公司问责处罚条例》(建四六党字[2012]8号建四六字[13]号)执行。
附录:信息传递管理QQ群备案一览表
安徽公司网络平台信息传递管理QQ群备案一览表
QQ群分类 QQ群号码 群主管 群专职管理员 分公司领导班子QQ群 分公司领导 分公司领导扩大班子QQ群 分公司领导 分公司部门经理QQ群 耿辉
工程部业务工作QQ群 朱磊
科技部业务工作QQ群 颜默然
安全部业务工作QQ群 黄柯
合约、成本部QQ群 杨选志、黄平 分公
物资部业务工作QQ群 辜峰 司业
务类动力部业务工作QQ群 汤卫华 工作后勤业务工作QQ群 耿辉 QQ群 党工、人事部QQ群 赵建华、密友清
财务部业务工作QQ群 朱晓云
?? ??
备注:
1、以上《安徽公司网络平台信息传递管理QQ群备案一览表》内QQ群创建工作相关信息,请各业务部门自行填写后于2012年8月24日上报至科技部备案。
2、各类QQ群按
我的文档主要集中的行业是石油化工和安全生产,从事石油化工行业并且取得了中级注册安全工程资格。精通炼油工艺方面的工艺、安全、设备。希望通过平台共享自己的知识和经验。
文档评论(0)