技术标9-15章.doc

PAGE 9、主要材料（含设备）供应计划 甲供物质由业主统一供应，我们按时上报物资需用计划。甲控物质在业主的监督下，由我单位组织在铁道部工程交易市场进行招标采购，并接受业主的监督检查。甲控、甲供以外的物质设备等采取在业主监督下由我单位自行招标采购，地材优先利用当地资源联系自行组织采购。 9.1主要材料供应计划 本标段工程主材、地材需求量较大，为优质、高效、快速、有序地完成工程任务，项目物资材料将紧密结合施工现场实际情况，实行“统一管理，集中采购，优化配置，严格核算”的管理模式。 中标后，对原材料供应厂家进行详细调查，选择生产能力强、技术力量雄厚、信誉度良好的大型厂家作为原材料的分供方，并依据物资供应月、季计划签订材料供应合同。做好材料库的选址、修建、材料的选样试验和材料的储运工作等。保证充足的物资储备。材料供应计划详见B-9-1。 9.2材料供应组织措施 9.2.1建立相应的组织机构 根据招标文件有关条款要求，结合物流体系运作流程安排，项目经理部组建设备物资部，专门负责各工区料场的管理和运输。 各工区料场在设备物资部的管理下，接受项目经理部、甲方、监理、施工队、供应商的有效监控，在最短时间内对相关方意见做出积极有效响应；同时建立约束机制，实现对物资材料储备与配送、质量、成本核算、人员动态、安全与环境等环节的动态监控。 9.2.2料场设置 设备物资部考虑各工点施工特点及结合现场实际情况，在各工点设立料场、料库，用于临时储存钢材、砂子、水泥、钢筋加工场等，完善的消防器材和避雷设施，确保施工和场地安全。 9.3招标采购的初步设想 项目经理部对除甲方供应材料设备以外的大宗物资或单项品种采购价值超过5万元的其他材料，在甲方的监督、检查和指导下实行招标采购。对于批量较小、不适宜以招标方式采购的物资材料，实行询价意向招标。 招标采购物资材料流程详见T-9-1，询价委托采购物资材料流程详见T-9-2。 9.3.1招标依据 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、项目经理部《物资管理办法》、《物资招标采购管理办法》和甲方招标文件规定，组织进行物资招标采购工作。 9.3.2组织招标 根据合同进度计划的安排，提交能够满足进度要求的材料供应计划，由监理审核后报送甲方批准。在项目经理部或甲方领导下，由项目物资、财务、技术、计划部门及施工队组成招标领导小组，负责招标的组织领导和评审工作，具体工作由设备物质部组织实施。 9.3.3.招标程序 （1）对项目经理部统一采购的物资材料，在甲方确定的供应商范围内进行招标。 （2）对于批量较小、不适宜以招标方式采购以及施工单位委托采购的物资材料，实行询价意向招标。由设备物资部对供应商广泛调查，筛选《合格供应商名册》，按照质优价低、货比三家原则,详细进行市场调查，制定合格供应商名录，经招标领导组认可后确定供应商。 （3）物资采购严格按工程招标文件、ISO-9001标准的有关规定进行。把握好招标采购五个关键程序：一是按照施工合同及图纸把好物资需求总量关；二是根据施工进度，合理有序进行采购，用好用活资金使用关；三是集体审议，领导签批制度关；四是对供应商广泛调查，筛选合格分供方，按照选优比价采购的原则。即同类产品比质量，同等质量比价格，同等价格比服务，同等服务比付款方式的标前准备关；五是落实谁采购谁负责材料质量、数量、价格责任追溯追究索赔关。 计划编制 计划编制 委托资源保障部调查 确定合格供应商 报甲方、项目经理部 制定计划 物资采购、配送管理 根据施工进度检验、试验 物资台帐 核算、结算 T-9-3委托询价采购物资流程图 T-9-2招标方式采购物资流程图 计划编制 经甲方、监理单位认可 甲方提供供应商范围 资源保障部组织招标 制定批量、批次计划 物资采购、配送管理 根据施工进度检验、试验 物资台帐 核算、结算 9.3.4.合同签订 对于供货方供应的大宗材料，按照物资招标结果与供货方签订采购合同，在合同中明确材料种类、规格、型号、数量、单价、质量等级、供货时间、供货地点、售后服务等内容；对于询价采购的物资材料则严格按照合同法和招标文件合同条款与供应商签订合同。 9.4确保材料质量的保证措施 9.4.1物资材料的验收 依据定货技术指标及质量要求校验“三证”，严格按照有关规定进行检验和试验，形成《物资检查记录表》。 （1）材料检验 主要材料由设备物资部按照监理批复的交货计划及时进入工地，并在到货24小时前，通知监理清点和检验时间，会同监理进行检验和交货验收，验收时查验材质证明和产品合格证书。按规定进行材料的取样送检，将检验结果提交监理。由现场监理工程师按规范或规定验收，报甲方审核。 ①材料标识及抽检频次 在原产地取样检验合格满足技术规范和设计要求后，及时造册登记。 每次进货时按不同产品、不同厂家、不同品