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第七部分:第 PAGE 8页,共9页
OMEX/MS101-2006 分公司人力资源管理制度 A-0
第七部分:分公司内部培训管理程序
目的
有计划、有组织地开展各类培训,使分公司员工明确自己的任务、职责和目标,提高知
识、技能和综合素质,保证其能满足有关工作的需要与要求,为分公司的发展培养合适人才。
适用范围
本程序适用于分公司所有内部培训策划、计划、实施、督导、考核、评估等过程的控制。
职责
3.1 分公司人事部:
负责分公司员工培训的归口管理;
负责分公司新员工入职培训;
负责编制分公司年度培训总计划,落实、监督分公司培训计划的实施;
负责分公司培训工作的组织协调;协调和处理培训实施中的重大问题。
负责分公司培训效果的评估。
3.2 分公司各相关职能部门:
提出培训需求;
负责相关的培训项目的实施;
协助分公司人事部组织实施人员培训与考核。
3.3总裁负责审批分公司年度培训总计划。
工作程序
4.1 培训策划
4.1.1培训对象及分类:
根据分公司的人员组成,主要分为下列几类:
新入职人员;
转岗人员;
法规、国家行政主管部门规定需持证上岗的人员;
管理人员及岗位作业人员。
4.1.2 培训内容可归纳为知识、技能、态度的培训,分公司培训主要分为以下几类:
新入职人员:公司概况及发展史、公司制度介绍(如行政管理、人力资源管理、财务管理等制度)、产品介绍、企业文化、ISO9000标准知识等。
转岗人员:新岗位职责和权限、新岗位作业文件。培训内容以质量意识、质量管理知识及专业技能为主。
需持证上岗人员,按法规、国家行政主管部门的要求内容进行,一般均委外进行培训。
管理人员及在岗人员:
——适用的法规、国家/行业标准的宣传贯彻;
——管理意识、管理基础知识、方针、目标及管理体系文件的培训;
——专业技能培训以专业技术知识和操作技能为主;
——管理技术培训主要包括:企业管理、现代管理理论知识、方法等。
4.1.3 培训实施的组织,可分为:
分公司人事部组织的培训(即分公司级组织的培训);
分公司各部门按分公司年度培训总计划的规定和要求组织的培训(即分公司部门级
OMEX/MS101-2006 分公司人力资源管理制度 A-0
组织的培训);
委外培训。
4.1.4 培训方式
根据工作性质和内容不同,可以下列一种或几种相结合的方式进行培训:
课堂式教学;
现场示范;
会议;
电视、录像学习;
发放培训教材自学;
其他方式。
4.1.5 培训课程的设计。
4.2培训需求及年度培训计划的制定
4.2.1 根据分公司的发展状况及对分公司部门工作的要求,分公司各部门经理应根据岗位职责要求对本部门人员的经验、资格、技能进行评价,看其是否具备了从事本职工作所必需的技能和资格,并根据各项实际工作对人员素质、技能的需求,在每个年度末的12月底前提出对本部门人员的培训需求,填写分公司年度培训需求申报表,报分公司人事部。
4.2.2 分公司人事部结合分公司和总公司整体战略目标及发展计划,对分公司内部员工培训
需求开展调查,发放员工培训需求调查问卷,对培训需求情况进行调查了解。
4.2.3 分公司人事部根据需求调查结果和分公司各部门的员工培训需求申报表及分公司的实
际情况,在次年1月20日前制定分公司年度培训总计划,先经分公司总经理审核,然后由
总公司人力资源部统一报总裁批准后,派发至分公司各相关部门。分公司年度培训总计划应
包括的主要内容:
培训对象;
培训项目、内容、培训方式;
培训实施负责部门;
培训时间;
考核方式;
培训费用预算。
4.3 培训实施
4.3.1 分公司各部门应根据分公司年度培训总计划的规定和要求组织实施培训。每次培训实施前一周编制培训实施计划,报分公司总经理审批并报总公司人力资源部备案后执行。
4.3.2 培训组织部门应设计培训课程、内容,准备培训教材/大纲和培训口才工具,确定培训
方式、培训教师等相关工作事项。
4.3.3 分公司各部门根据实际工作需要,对分公司年度培训总计划中未列入的, 提出增加培
训申请,由分公司部门经理填写分公司培训申请表,经相关领导审批后转交分公司人事部备
案后组织实施,同时报总公司人力资源部备案。
4.3.4 分公司内部培训时,培训人员应按时出席,并在培训签到表上签到,因故不能参加者
应事先向培训组织部门请假或说明。
4.3.5 培训教师原则上应为各级管理者或业务骨干/专业人员,分公司组建内部培训师队伍,
充分利用内部人才资源,内部培训师的选拔、评估、培训补贴等按内部培训师管理办法执行,
经分公司总经理批准并报总公司人力资源部备案后亦可聘请外部具有资格的人员担任。
4.3.6 分公司人事部负责协调分公司所组织
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