施工管理第34讲讲义.pdf

施工合同信息管理 2Z106023 施工合同信息管理 l 。合同信息管理的含义 施工合同管理是对工程承包合同的签订、履行、变更和解除等进行筹划和控制的过程。为了确保 各方利益，保证合同的顺利履行，必须重视合同信息管理工作，即对合同执行过程中的各种信息 进行收集、整理、处理、存储、传递和应用，使有关部门和人员能及时准确地获取相应的信息， 便于及时作出有关决策。 M O 施工合同信息管理的任务包括对有关施工合同信息进行分类和编码，确定合同信息收集与处理工 C . 作流程图，确定信息管理任务分工表，确定各种报表和报告的内容和格式，进行合同信息的文档 G 管理，建立信息管理制度和文档管理制度等。 N O 例题：施工合同信息管理的任务包括( )等。 L U A.对有关施工合同信息进行分类和编码 H Z B ．确定合同信息收集与处理统计方法 W. C ．确定信息管理任务分工表 W W D ．确定各种报表和报告的内容和格式 E ．进行合同信息的文档管理，建立信息和文档管理制度 网 答案：ACDE 龙 2 ．信息分类与编码 筑 建设项目中的发包方与承包方是一种合同关系，双方均应该以合同为核心展开相关工作，而项目 实施过程中的多数信息都是与合同有关的，如有关质量、进度和费用等的信息都是合同信息，设 计变更、材料采购与供应、有关试验和检验报告等都与合同的履行有关。因此项目施工中的信息 种类多，数量大，必须对其进行分类和编码，才能有效地进行管理。 一个项目有不同类型和不同用途的信息，可以从不同角度对其进行分类，如可以按项目的分解结 构进行分类，如子项目 1、子项目2 、子项目n 等进行信息分类；也可以按项目管理工作的任务 进行分类，如成本控制、进度控制、质量控制等进行信息分类。 施工合同履行过程中可能产生的各种信息有： ● 补充签订的协议； ● 业主或工程师的工作指令、工程签证、信件、会谈纪要等； ● 各种变更指令、申请、变更记录； ● 各种检查验收报告、鉴定报告； ● 施工中的各种记录、施工日记等； M ● 官方的各种批文、文件； O C ● 反映工程实施情况的各种报表、报告、图片等。 G. 为了有组织地存储信息，方便信息检索和加工整理，必须对施工项目的合同信息进行编码，如合 N O 同编码，项目结构编码，函件编码，进度报告编码，成本项编码，等等。这些编码可以为不同的 L 用途而编制，如成本项编码服务于成本控制。 U H 但是有些编码并不仅仅是对某一项管理工作而