图像数据排序和筛选分类汇总数据透视表2Excel2003的启动从.PPT

5.1 Excel 2003 概述 5.1.1 Excel 2003 简介 实例：人事管理系统 （1）同时在多个单元格中输入同一数据 1）选定要输入的单元格或单元格区域 2）输入数据 3）按下Ctrl 键并回车 函数是Excel已定义好的具有特定功能的内置公式 （10）RANK: 排名次函数 ● 格式：RANK（比较值，数据区域，升降序） 功能：判断某数值在数据区域内的数值中应排在第几位 （11）VLOOKUP：搜索函数（搜索指定区域首列满足条件的元素） ● 格式：VLOOKUP（比较值, 搜索区域，列号，是否精确判断) 功能：搜索表区域内首列满足条件的元素，找到时返回所在行指定列的值 （最后的值是FALSE或0，则为大致匹配；若是TRUE或忽略，则是精确匹配） 单元格地址在公式中的作用 建立图表（在图表向导中） 1. 柱形图，用于对各项数据进行比较。如对一年来各种产品每月的销售情况进行分析比较。 2. 折线图，用于表示一段时间内某种数值的变化。如分析各种产品一年来的销量走势。 3. 条形图，用于比较不连续的无关对象的差别情况。如分析各种产品一年来每月总销量百分比情况  4. 三维饼图，体现一个整体中每部份所占的比例。如分析一年中各个月份某产品（如A产品）销量的比例分配关系。 2. 使用数据清单 5.6.3 数据筛选 3．高级筛选 3．高级筛选 高级筛选中“条件区域”的设置： 分级显示数据 分级显示可以具有至多八个级别的细节数据，其中每个内部级别为前面的外部级别提供细节数据。你可以单击分级显示符号来显示、隐藏细节行。 分级显示符号 单击分级显示符号可以显示或隐藏细节行 例2：查看德澳集团每分公司、每一部门中的最高工资 1）首先对 “分公司”列和“部门”列排序。 2）使用“数据／分类汇总”命令。 3）在“分类字段”框中，选择 “分公司”为数据列、“汇总方式” 选择“最大值”、“选定汇总项” 选定“基本工资”。 5.5 数据的图表化 数据图表化就是将工作表中数据以各种统计图表的形式显示出来，使得数据信息变得生动形象，做到层次分明、条理清楚、易于理解。当表中数据发生变化时，图表中对应项的数据也会自动变化。 Excel2003的图表有两种：一种是嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候同时打印。另一种是独立式图表，它是一张独立的图表工作表，打印时候将与数据表分开打印。 数据表格 常用图表 1. 柱形图 2. 条形图 3. 折线图 4. 饼形图 5. XY散点图 创建步骤： 选取数据 插入图表 嵌入式图表 独立式图表 编辑图表 修饰图表 5.5.1 建立图表 （1）菜单法建立: “插入/图表” → 进入“图表向导” （2）工具栏按钮: 单击(工具栏)“图表向导”按钮 利用“图表向导” 选择图表类型 选取数据源 指定图表元素 图表标题 X轴(类型)标题 Y轴(数值)标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线 确定图表位置［选“作为新工作表插入”，则为独立式图表］ 例：创建“职工登记表”中“工资表”的各员工“基本工资”、“奖金”、“水电”、“实发工资”的图表 1. 先选定要创建图表的数据区域“姓名”、“基本工资”、“奖金”、“水电”、“实发工资”各列（要包括标题） 2. 单击“插入 / 图表”命令，在“图表类型”中选定图表类型，如“柱形图”，并指定其子图表类型 3. 在“图表选项”对话框中可确定“标题”、“X轴”、“Y轴”的名称 4. 最后选择图表所在位置： ●?选“作为新工作表插入”钮，在文本框中键入新图表的名称，则创建独立式图表； ●?选“作为其中的对象插入” 钮，并选择工作表，就创建嵌入到指定工作表中的图表。 如果工资表中数据有修改，图表会自动随之更新；反之，图表有所变化工作表中数据也会自动发生变化 各种图表类型使用对象略有不同 各种图表类型使用对象略有不同 各种图表类型使用对象略有不同 各种图表类型使用对象略有不同 5.5.2　图表的编辑  要修改和编辑图表，可使用“图表”工具栏  1）“图表对象”下拉列表框：可以从下拉列表框选择想要进行设置的图表对象，这对一些不太容易从图表中直接选择的对象如网格线等非常有用； 2）“格式”按钮 ：可对在“图表对象”中选定的对象进行格式（如边框、底纹、字体等）的设置； 3）“图表类型”按钮：可以直接更换当前图表的类型； 4）“图例”按钮 ：可以快速显示或隐藏