品管圈圈会程序主题圈员圈长注意事项开会前圈会之准备˙实施分配任务级.PDFVIP

品管圈圈會程序 主 題 圈 員 圈 長 注 意 事 項 ˙開會準備 ˙調整開會時間使大家 圈會之準備 ˙決定開會時間、地點 都能參加的情形 及主題 ˙至少在一星期前公佈 ˙召開會議前之聯絡 有關事項 開 工作 ˙確定出缺席人數 ˙實施分配任務級課題 ˙檢查任務分配課題 ˙準備茶點，使氣氛較 會 ˙彙集資料 及資料進行狀況 為輕鬆 ˙遵從任務分配，協助圈 ˙事前開會場地的清 前 長。 掃，桌椅、黑板等工 具之準備。 １.圈會開始 ˙說明會議的計畫 ˙製造輕鬆的的談話氣 圈會之召開 ˙決定進行圈會的工 氛 作 司儀、紀錄等( ) ˙再會億時積極的認識 ２.圈會 ˙留意活潑的提出意 其他人 開 ˙積極發言 見 ˙多聽取別人的意見 ˙協助圈會運作 ˙話題岔開時，盡快回 ˙表達自己意見時，以 會 ˙勿竊竊私語 到主題。 簡潔易懂的言詞 ˙紀錄者應做好紀 ˙整理圈會內容 ˙意見相左，江意見之 時 錄工作 ˙確認決定好的事項 分期點明確提出，並 3.圈會結束 ˙訂定下次開會時間 以此點作為全體討論 及檢討項目 之主題，以具體表現 出任務分擔的功能 ˙紀錄員做好圈會紀錄 ˙確認圈會紀錄的內 會後的追蹤 後並項圈長提出。 容 ˙對上司及其他部門之 ˙根據圈會紀錄所 委託事項應明白正 載，將結果向上司報 確，並通過上司來進 會 告 行委派。 ˙缺席者了解決定事項 ˙以圈會紀錄為基 ˙將決定事項及課題分 議