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部门职责和权限汇编 ZTJ-GCXJ0101—2011
PAGE
PAGE 18
衡水中铁建工程橡胶有限公司
部门职责和权限汇编
归口部门
人力资源部
版本号
受控号
编制人
审核人
批准人
发布日期
实施日期
人力企管部 职责和权限
部门名称
人力企管部
分管领导
行政副总经理
定岗
定编
4人
工作类别
职 责
权 限
1、制度流程
1.1制订管理方面的规章制度;
1.2管理流程的组织制订和优化工作;
1.3推行全面预算管理;
1.4组织制订目标管理方案。
2、绩效考核
2.1组织制订并实施集团公司各公司总经理的绩效考评方案;
2.2组织制订并实施公司各部门工作的绩效考评方案;
2.3监控各部门二次考评工作。
3、人事、薪酬、福利、培训
3.1负责员工的档案管理工作;
3.2负责人员的招聘、使用及解聘工作;
3.3负责制订员工培训年度计划及培训效果评价工作;
3.4负责管理岗位工资结构的设计;
3.5负责职称评定工作;
3.6制定计件工资的原则及一线员工的工资结构。
4、宣传及企业文化建设
4.1负责企业的宣传报道工作及内刊、网站的建设维护;
4.2组织品牌策划;
4.3组织实施企业的文化建设工作。
5、管理体系及认证
5.1负责管理体系的策划、组织工作;
5.2负责CRCC、生产许可证等认证的组织工作;
5.3负责本部门体系运行维护工作。
6、监督、检查
6.1对公司各项制度执行的检查;
6.2对各管理流程运行的检查;
6.3对公司目标完成情况的检查;
6.4对公司整体管理的月度评审分析。
7、内部管理
7.1组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目标落实、实现;
7.2负责部门内文件、记录的管理控制;
7.3部门内部的工作调配、培养、指导、检查、考核工作
7.4各类采购、运输商的监督工作;
7.5人员离岗、换岗、轮岗等交接工作的监督;
安环部职责和权限
部门名称
安环部
分管领导
行政副总经理
定岗
定编
人
工作类别
职 责
权 限
1、防火防盗
1.1负责园区内各公司的防火、防盗的检查、整改工作;
1.2负责橡胶公司防火、防盗工作;
1.3组织对防火设施进行检查并做好记录;
1.4建立防火、防盗组织;
1.5建立防火、防盗设施的档案。
2、卫生环保
2.1负责园区内的环境卫生工作;
2.2负责园区内各公司环保的检查、整改工作;
2.3负责橡胶公司环保工作。
3、公共设施
3.1负责公司办公桌椅的维护维修工作;
3.2负责园区水暖设施的维修工作;
3.3负责园区基本设施的日常检查工作。
4、安全职业健康
4.1负责危险源的辨识工作;
4.2负责员工职业健康安全工作;
4.3负责相关法律法规的收集工作;
4.4负责安环管理体系运行管理工作。
5、对外协调
5.1负责安监、环保、公安、卫生等单位的协调工作。
6、内部管理
办公室职责和权限
部门名称
办公室
分管领导
行政副总经理
定岗
定编
人
工作类别
职 责
权 限
1、网络建设及安全管理
1.1负责园区内电话、网线等信息设施的建设及维护工作;
1.2负责电脑等办公用品的维护维修工作;
1.3负责电话费、电话卡的办理工作;
1.4负责公司的信息化建设。
2、商务接待
2.1负责会务安排工作;
2.2负责来人来电的处理工作。
3、文件、印章及档案管理()
3.1负责公司资质类文件的保管归档工作;
3.2负责印章的管理工作;
(档案管理的内容)
4、办公及招待用品
4.1负责办公用品及招待用品的招标工作;
4.2负责文件表格的印制工作;
4.3办公设施的调整工作。
5、社会保险
5.1负责各类保险的投保与理赔工作;
5.2负责员工退休办理。
6、车辆调度及司机管理
6.1负责车辆管理工作;
6.2负责司机的调度及管理。
7、内部管理
7.1负责完成领导交办的其他工作;
7.2负责宿舍楼招待所的管理工作;
7.3负责园区内的卫生管理工作。
财务部职责和权限
部门名称
财务部
分管领导
财务副总经理
定岗
6个
定编
人
工作类别
职 责
权 限
1、税收筹划
1.1税收方案的策划与实施;
1.2专项资金的申报、使用管理;
1.3国家、地方税收优惠政策的研究、使用;
1.4建立同行业税负数据分析库;税务等级评定。
2、经营分析
2.1每月经营结果的分析评价,并将影响经营的指标及时通知主管副总;
2.2配合标书制作部完成新产品的报价工作;为经营部提供基价用成本;
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