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呼和浩特市冀东水泥 混凝土有限公司 制度汇编 物资采购部 第四章 物资采购部 组织机构及岗位说明 组织机构图 物资采购部经理 物资采购部经理 采购员员 计划统计兼综合事务 库管 二、部门使命： 为经营把好原材料入口关，实行大宗物资、辅材的低成本、高质量、及时供应。 三、部门主要职能： 负责大宗物资、辅助材料、备品备件的采购，负责供应商管理 四、物资采购部部门职责 物资采购部 采购计划 负责制定采购计划； 负责采购计划的落实，跟踪落实情况； 负责采购计划的变更，调整。 招投标与采购管理 负责建立大宗物资、辅材和备品备件的供方信息库； 负责规范招投标流程和相关管理制度； 负责重大招投标、评标定标、合同谈判，确保招投标程序的严密性； 拟定采购合同并根据需要上报审批； 负责签订采购合同。 供应商管理 负责物资供应商的分级管理，建立供应商档案，建立供应商质量管理体系； 负责组织各类物资供应商的调查、评价、选择； 负责对供应商的供货业绩进行总结评价； 负责做好与供应商的内外部的协调、沟通工作。 合同管理 负责采购合同的归档管理； 负责未履行合同的管理由合同的签订人写明未能执行原因，并办理注销合同，严禁出现既未注销又未执行的合同 。 资金管理 负责办理采购物资的资金结算。 采购职能 负责执行物资采购计划，按照物资采购的质量目标进行采购洽谈签定采购合同； 负责物资的性价比、质量、价格等市场信息的收集和比较； 负责控制采购成本； 负责所采购物资的招标工作； 负责建立所管辖物资基础档案，按时上报各种基础数据； 参与所采购物资的质量异议的处理。 市场调研 负责定期对原材料市场进行调研，寻找物优价廉的厂商。 及时搜集物资市场信息，分析市场动态。 留存书面材料备案。 岗位说明书 物资部经理岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 物资采购部经理 岗位编号 （暂不填写） 所属部门 物资采购部 岗位定员 （暂不填写） 岗位类别 （暂不填写） 编制日期 2012年3月 二、工作关系 直接上级 总经理 直接下级 采购员、计划统计核算、库管兼统计 三、岗位职责（按业务流程或者重要程度排序、一般不超过10项） （一） 负责大宗原燃材料和辅助材料年度、月度预算的编制、预算对标等工作的组织和督导； （二） 根据公司年度生产经营综合计划，负责组织编制公司年度、月度物资采购计划和资金使用计划，不断完善计划管理制度、流程，增强计划管理体系功能； （三） 负责组织原、辅材料的市场调研、市场信息反馈和合格供方的评审工作，不断完善物资供应体系； （四） 负责组织、督导采购员开展招投标、议价、询比价和价格调整论证，主持物资采购的商务谈判，代表公司签订和执行采购合同，处理采购纠纷。 （五） 负责库房管理工作，掌握各类物资的收支消耗和库存情况，配合相关部室对物资消耗作出分析，提出合理建议； （六） 负责收集供应商相关资料，参与对供应商的评价工作,规范采购行为，定期对采购物资的价格进行分析，评议采购价格，降低采购成本； （七） 负责参与库存物资盘点，监督检查库房月度、年度盘点工作； （八） 负责完成上级交办的其他任务。 四、工作环境 要素 特点 地点 集体办公室、室内为主，有时深入生产现场和各职能部门协调处理问题 班制 白班，根据需要加班、出差。 安全风险 无安全风险 五、任职资格 教育程度 本科及以上学历 专业要求 物流管理、物资管理、供应链管理等相关专业 工作经验 无 职业资格/技能等级 3年以上工作经验，2年以上相关岗位工作经验 专业知识 无 专业技能 掌握混凝土和主要物资的相关知识，熟悉相关业务领域专业知识； 熟悉物流管理相关知识，并能及时开展相关工作； 素质要求 有较高分析判断决策能力、计划能力、独立工作能力、人际沟通协调能力、领导能力等； 有良好的公文写作能力和计算机（Word, Excel, PPT等）操作能力。 其他要求 对企业诚信忠诚，有敬业精神，能承担较大压力工作； 具备优秀的职业素养和职业道德； 有责任心和进取心； 有原则性和创新意识、积极主动，有团队精神。 采购员岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 采购员 岗位编号 （暂不填写） 所属部门 物资采购部 岗位定员 （暂不填写） 岗位类别 （暂不填写） 编制日期 2012年3月 二、工作关系 直接上级 物资采购部经理 直接下级 无 三、岗位职责（按业务流程或者重要程度排序、一般不超过10项） （一） 负责对市场进行调研，形成调查分析报告； （二） 按照公司采购程序，执行物质采购工作； （三） 负责编制采购报表，并对供应商资料的收集、管理、评估； （四） 负责采购物资的催货、提货审核付款单据，组织到货验收工作，同时负责公司采购合同纠纷的处理、索赔等工作； （五） 负责对采购、运