采购管理模块说明.docVIP

乐天ERP教学实验软件V3.0 实验指导书 – 采购管理模块 PAGE PAGE 77 乐天科技致力与教育事业！ 第五章 采购管理模块说明 总体介绍： 采购管理是乐天教学ERP的重要组成部分，采购管理能最大限度地发掘优秀供应商、降低采购成本、提高采购效率。乐天教学ERP的采购管理模块支持现代的采购模式：既能完全按销售订单控制采购，又能兼顾安全库存、实际投产物料控制采购，可广泛收集潜在的供应商的档案，根据本企业的产品线对供应商选择、推荐、审批作严格的流程控制，能记录供应商交易信息、价格变动信息等并作强大的数据挖掘查询。由于该模块与订单管理、库存管理、生产管理、资金管理完全联动，当汇总生成采购计划单并执行时就会触发相应的库存准备、订单状态、物料出库、应付账款等。在采购的执行中该模块支持强大的采购调度功能，对一个采购执行单使用者可根据实际情况决定从哪家或哪几家供应商采购、采购多少，保证最灵活的应用。并能对一个采购执行单进行全程监控，实时查看它在发票、质检、入库等各流程的状态。 乐天教学ERP的采购管理的基本功能有：供应商档案管理、产品供应商推荐管理、供应商联络管理、采购计划管理、采购调度管理、放货管理、采购质量控制管理、采购发票管理、采购成本查询和标准数据报表等。 1．0 客户化设置 1．1供应商档案管理设置 1．1．1供应商所在区域设置 功能描述：设置供应商所在区域名称。 操作说明：在“采购管理”菜单点击“客户化设置”后，再点击“供应商档案管理设置”下的“供应商所在区域设置”进入设置列表页面。当您要增加设置时，请直接点击列表页面右上角的“添加”按钮，就会得到“供应商所在区域设置”录入页面，在相应的录入框内填上内容后提交即可；当您要删除某个（或某几个）设置时，请先在列表页面点选要删除的设置记录前的复选框，再点击列表页面右上角的“删除”按钮，然后根据页面提示操作即可。 1．1．2供应商优质级别 功能描述：设置供应商的优质级别名称。 操作说明：在“采购管理”菜单点击“客户化设置”后，再点击“供应商档案管理设置”下的“供应商优质级别”进入设置列表页面。当您要增加设置时，请直接点击列表页面右上角的“添加”按钮，就会得到“供应商优质级别”录入页面，在相应的录入框内填上内容后提交即可；当您要删除某个（或某几个）设置时，请先在列表页面点选要删除的设置记录前的复选框，再点击列表页面右上角的“删除”按钮，然后根据页面提示操作即可。 1．2供应商联络管理设置 1．2．1．联络理由设置 功能描述：设置联络理由名称。 操作说明：在“采购管理”菜单点击“客户化设置”后，再点击“供应商联络管理设置” 下的“联络理由设置”进入设置列表页面。当您要增加设置时，请直接点击列表页面右上角的“添加”按钮，就会得到“联络理由设置”录入页面，在相应的录入框内填上内容后提交即可；当您要删除某个（或某几个）设置时，请先在列表页面点选要删除的设置记录前的复选框，再点击列表页面右上角的“删除”按钮，然后根据页面提示操作即可。 1．3． 其他设置 1．3．1．关键字查询设置 功能描述：设置利用关键字查询的字段名称。 操作说明：在“采购管理”菜单点击“客户化设置”后，再点击“其他设置”下的“关键字查询设置”，进入设置列表页面，此时选择数据库表的名称后，系统就会列出该表的所有字段，您只要选择需要的字段，然后点击“提交”，会提示关键字设置成功。如下图： 注意事项：在选择数据库表的名称后，系统会列出该表的所有字段，默认为全选。 2．0供应商档案管理 供应商档案管理能将供应商、意向供应商、潜在供应商的有用信息全面搜集，强大的数据库能记录供应商的任何变化，记录每一笔交易，并能查询供应商在不同时期的变化。通过权限控制，不同的使用者对供应商档案作不同的工作，如档案登记（支持文件附件）、档案复核、档案变更、档案查询、档案删除、档案删除恢复等。 2．1供应商档案登记 功能描述：登记供应商信息。 操作说明：在“采购管理”菜单点击“供应商档案管理”后，再点击“供应商档案登记”进入供应商档案登记录入页面，根据供应商的信息填写相应内容，点击“提交”按钮，则显示提交成功，并询问是否上传附件，本系统支持word文档、txt文档、pdf文档、jpg图片等，选择附件并点击“上传”或直接点击“完成”按钮，完成档案登记。 注意事项：新登记的档案要经过复核才能成为有效档案。 2．2供应商档案登记复核 功能描述：复核所有新登记的、变更过的、删除后恢复的供应商档案。 操作说明：在“采购管理”菜单点击“供应商档案管理”后，再点击“供应商档案登记复核”进入档案登记复核页面，在列表中对相应的档案作“复核”操作，请您将档案内容进行逐个核对，查漏补缺，修改错误，增添内容，核对完成后提交，提交成功后仍然询问是否变更附件，选择附