一建国科技大学财产物品请采购作业办法.DOCVIP

(一)建國科技大學財產物品請採購作業辦法 中華民國八十九年八月訂定 中華民國九十三年九月第一次修訂 中華民國九十四年五月十八日校務會議審議通過 中華民國九十八 中華民國一百年 第 一 條 本校為防止貪瀆舞弊、浪費公帑、確保預算適當運用及建立採購作業制度作為 財物申購之依據，特制訂「建國科技大學財產物品請採購作業辦法」（以下簡稱本辦法）。 第 二 條 本辦法適用本校所有財物之買受、定製、承租，所稱財物係指各種物品、材料、圖書、設備、機具等及其他經主管機關認定者。土地及地上物不在此限。 第 三 條 請採購作業相關單位包括申購單位、專責單位、會計室、事務組、財管組及審核或決行單位，其權責如下： 申購單位：申請採購、擬訂規格及點收、驗收。 專責單位：依其權責審核規格、需要性、圖書博物、公共安全、電力負載等，是否符合本校效益。 會計室：審核預算及監辦採購作業。 事務組：執行採購作業及其相關事項。 財管組：驗收及財物登錄與盤點管理。 審核或決行單位：依分層負責表規定審核或決行。 第 四 條 本校請採購作業核決權限悉依「財產物品請採購核決權限表」（附件一）規定辦理。 第 五 條 請購作業程序： 一、已編列預算之請購：按各單位年度預算表編列項目向事務組提出申購，應檢附之申購表單如下： 1.電子表單：填寫所需財物之優先序、名稱、規格、用途、數量、經費來源、單價及總價。 2.採購計畫書：預算金額十萬元以上之設備申購需填寫。 3.規格表：列明規格、圖說、數量、交貨期限、完工期限、保固期限、要求廠商履約事項等。 4.專案計畫需檢附資本門經費編列清冊。 二、無編列預算之請購：應由申購單位以簽辦單說明理由，取得經費控管單位之同意，並陳奉核准後轉事務組辦理採購作業。 三、申購下列品項時，應先經專責單位會辦後循行政程序由核決權限主管核准後，始完成請購程序。 1.電腦、軟體、工作站、網路設置等專責單位：電算中心。 2.圖書博物、視聽資料等專責單位：圖書館。 3.化學藥品等專責單位：環安室。 4.實驗室建置有關水電及空調等專責單位：營繕組。 四、申購單位對於已核准請購之財物，如需要變更規格或數量時，必須檢附簽辦單或申購單位之會議記錄說明原由，簽奉核准後憑辦。 五、同一系統之設備或同類別設備應彙整統一提出申購，避免分批採購。 六、各申購案件之請購日期與需用日期應有下列作業天數，以利於需用日期前完成採購程序。 1.採購預算金額在一百萬元（含）以上者，六十天。 2.採購預算金額在十萬元（含）以上，未達一百萬元者，三十天。 3.採購預算金額未達十萬元者，十四天。 4.國外採購財物應於需用日六個月前提出申購。 5.屬情形特殊者，得經核准後延期辦理。 第 六 條 財物採購授權及統購原則： 一、申購單位在請購、詢價時，對於採購財物之名稱、品質、規格、零配件、數量、單位、包裝、保險、運輸、交貨日期及地點、檢驗及驗收、保證責任、保固期限、售後服務及付款辦法等各項條款必須明確規定，採購單位於接到已經核准之請購單後應立即辦理採購，並隨時與申購單位保持聯絡。 二、需用數量較大或全校通用之物品、耗材，如電腦耗材、文具用品、清潔用品、照明燈具等，一律由總務處集中彙辦統一採購，以收經濟及時效。 三、採購方式分為集中彙辦及授權自辦。本校所有財物採購案件均應以總務處集中彙辦為原則，但為顧及時效或特殊需求，得依本辦法授權自辦。其授權申購單位自行辦理採購之項目及額度如下： 1.國科會計畫或其他專案計畫經費，金額二萬元（含）以下。 2.經常門經費，金額五千元（含）以下。 3.經專案申請核准授權自辦者。 第 七 條 財物採購辦理方式： 一、若預算來源為政府補助款或其他上級單位補助款，則依政府採購法規定辦理採購作業。 1.招標原則： （1）採購預算金額二萬元（含）以下者，徵求一家以上廠商報價並逕行議價。 （2）採購預算金額在二萬元以上，未達十萬元者，徵求二家以上廠商報價，辦理比價及議（減）價作業。 （3）採購預算金額在十萬元（含）以上，未達一百萬元者，採公開取得報價單方式，辦理比價及議（減）價作業。 （4）採購預算金額在一百萬元（含）以上者，採公開招標方式辦理。 2.例外規定： （1）凡屬共同供應契約所列品項，不論金額得依其決標價格逕行採購或以比價及議（減）價作業方式辦理。 （2）凡符合「得採限制性招標之相關規定」(附件二)，得經權責主管核准後採議價方式辦理。 （3）因緊急需要或限於事實無法公告上網或比價者，經申購單位敘明理由，得經權責主管核准後採議價方式辦理。 （4）採購預算金額在二萬元以上，未達十萬元之申購案，如有學年度前購記錄者，得參酌以往價格及目前市價採議價方式辦理。 二、若預算來源為本校自有經費，其辦理方