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客服部入职培训计划
培训对象
客服部新入职员工
培训目标
通过入职期间的系统培训,使新人在短期内了解公司及客服部门的规章管理制度,明确工作职责、工作流程,只有全面了解公司制度及本部门工作流程及自身工作职责才能明确自己的职位要求和职位坐标,明确知晓何可为何不可为。同时掌握各类基础知识、服务沟通技巧并培养新人的服务意识。使得客户服务人员能够掌握较好的方式,轻松、愉快地融入团队,为玩家提供快捷、有效、愉快的服务。
培训内容
将客户服务人员的培训分为三个部分:规章制度、部门工作流程、工作能力
工作能力再细分为态度、知识、技巧三方面,因为能力是态度、知识、技巧等综合体现。其中态度的培训部分将就服务理念、情绪管理和团队合作这三个方面进行。知识以现有的话务员平台为主要讲解内容,扩展专业客户服务相关内容。技巧主要分为电话接听礼仪和技巧。
培 规 章 制 度
训
部 门 工 作 流 程 服 务 理 念
内
态 度 情 绪 管 理
容
团 队 合 作
工 作 能 力 知 识
电 话 接 听 礼 仪
技 巧
电 话 接 听 技 巧培训内容结构图
培训内容结构图
培训流程
入职培训根据培训内容进行分配,共历时一周,具体流程如下图所示
第一天
上午
前期沟通
熟悉公司(前身、发展、未来)
下午
规章制度
初步了解公司业务知识
↓
第二天
上午
部门工作流程
工作能力——态度:服务理念
下午
工作能力——态度:情绪管理、团队合作
↓
第三天
上午
工作能力——知识:ppt平台
下午
工作能力——知识:平台使用说明
↓
第四天
上午
工作能力——技巧:电话接听礼仪(态度表情礼仪、电话接听应对基本礼仪)
下午
工作能力——技巧:电话接听技巧(接听技巧的原则、提问技巧、倾听技巧)
↓
第五天
考核
前期沟通
因为每位员工的工作经验、基本技能、处理技巧都各有不同,因此培训初期将对接受培训的员工进行初步沟通了解。有了这样的沟通和基础的了解,在培训过程中才能有的放失,培训时就能对其不足的方面有所加强,以使得培训达到预期的效果。培训前沟通的内容包括:自我介绍、对服务的认知、对行业的了解等,主要是通过沟通作谈话特征、业务能力的初次考评。
熟悉公司
让员工对公司以及所在的行业有所认识,熟悉公司的企业文化。
规章制度
根据《员工手册》以及《绩效考核资料》进行客服部员工守则培训,从员工守则、保密制度、管理规范等方面明确公司员工工作准则,并从客服部工作内容及职责方面树立新员工服务意识,找准自身定位和自己的职业坐标。
部门工作流程
进行员工职责流程培训,为新员工建立初步团队合作意识,进一步明确自身的工作职责,各种问题的处理流程和处理时间。
员工职责
1)负责呼叫中心日常接听电话业务的受理
2)负责业务工单的跟踪处理
3)负责支持与协调各服务网点人员
4)负责收集整理业务问题,并及时向上级反馈
5、 工作能力
此阶段的培训是日后客服工作依托的重点内容。态度问题也是客户服务过程中的重中之重,完整的判断和解答问题,依靠的是客服的服务技巧,但是让用户满意并让服务质量超出用户预期就需要通过优秀的服务态度来实现,而在调整服务态度的过程中情绪管理也起到很大作用,因此将就情绪管理、换位思考进行重点培训。
团队合作是工作中经常接触的理念,在客服中尤其重要,善于人际交往、营造良好的工作氛围,也会对提升服务质量和服务效率有一定的影响。此阶段分为两个步骤,首先介绍客服团队大家庭成员,让新员工对周围同事的基本情况和工作内容有初步了解,便于以后交流沟通。其次就是在员工第一次进入班组的时候,所有班组成员互相进行介绍,欢迎新成员加入。
服务理念
服务理念的培训是为了让员工能够认识到服务的目的、服务的价值和服务对企业重要性。在市场营销方法日益多样化的今天,企业中各个部门和所有员工都应建立牢固的服务理念。客户服务部门必须承担起客户服务的任务和协调其它部门共同致力于服务客户的职责。所有员工都应该把服务理念内化到自己所有的工作中,把客户服务行为转化成一种本能行动。客户服务真正的含义是什么呢?真正的客户服务是根据客户本人的喜好使他获得满足,而最终使客户感觉到他受到重视,把这种好感铭刻在他的心里,成为企业的忠实的客户。
良好的客户服务,能够成为企业的核心竞争力之一,为企业留住客户并提升企业在客户心目中的地位从而为企业带来
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