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某材料研究院信息档案专责职务说明书 岗位名称 信息档案专责 岗位编号 所在部门 质量管理部 岗位定员 直接上级 部长 职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 2001年10月 本职：负责全院质量信息系统建设、信息收集与分析整理、质量培训以及质量档案、文件资料的管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责质量信息收集与分析整理 工作时间百分比：40% 工作 任务 制定质量信息工作制度,完善质量信息系统建设 收集整理全院质量信息和顾客质量信息,进行分析处理,并组织对需采取纠正/预防措施的方面进行整改和跟踪验证 收集全院质量管理体系关于过程监控与数据分析的季度、年度报告及有关资料,编制院质量管理体系过程监控与数据分析综合季度、年度报告，报批,向有关部门反馈信息，组织落实改进措施 组织管理评审并提交管理评审报告,落实管理评审提出的改进措施 归档有关质量记录，并负责质量信息传递、发布,以及院网络质量管理体系文件维护 职 责 二 职责表述：收集整理有关信息，协助人力资源部开展质量培训 工作时间百分比：5% 工作 任务 收集、整理、保存国家和上级有关质量的方针政策、法律法规 跟踪、收集先进的质量管理技术和知识、质量标准等资料，分析、整理质量案例 协助人力资源部制定院质量意识培训、质量标准培训、有关质量知识的培训（包括对新入院职工）的质量培训计划， 配合人力资源部组织培训 职 责 三 职责表述：负责质量管理档案、文件资料管理 工作时间百分比：15% 工作 任务 承担本部门质量档案的归口管理工作 负责质量文件、质量记录的收集、整理、编目、归档、保存、销毁 负责质量档案借阅管理 管理和控制有关的质量管理体系文件，保持质量档案体系统一、及时更新 负责质量管理体系文件、有关法律法规等文件的登记、分发、保管及动态管理 负责有关文件资料的收集、登记和保管 职 责 四 职责表述：负责编辑分发《质量通讯》（内部、季刊） 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责《质量通讯》的组稿和编辑工作 负责落实《质量通讯》的印刷、出版、分发工作 职责五 职责表述：作为审核员参加院内部质量审核工作（包括实验室审核） 工作时间百分比：15% 职责六 职责表述：完成上级交办其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 对各部门、各二级单位质量信息工作的监督检查权 质量信息收集、传递、发布的业务权 对本部门质量档案文件资料进行管理的业务权 《质量通讯》审稿权 参加院内部质量审核的审核权 工作协作关系： 内部协调关系 某院各职能部门及二级核算单位 外部协调关系 质量培训机构、标准管理机构 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 与材料有关的理工专业 培训经历 接受过质量管理、质量审核、ISO9000 族标准知识等方面的培训 经验 2年以上工作经验 知识 具备基本专业技术知识、质量工程技术、管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公室，科研生产现场 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 包括计划、有关培训文件资料、通知、简报、质量通讯、汇报文件、季报和年报、工作记录、案例分析报告、总结 备注：