全国美术馆藏品普查工作规程解读.PPT

* 王智玉 2014年12月9日 中央文化干部管理学院 普查员和数据审核员的职责任务 及工作流程 ——全国美术馆藏品普查工作规程解读 一、藏品普查工作的角色和基本流程 二、普查员在数据采集中的职责和任务 三、审核员在数据审核中的职责和任务 一、藏品普查工作的角色和基本流程 二、普查员在数据采集中的职责和任务 三、审核员在数据审核中的职责和任务 一、藏品普查工作的角色和基本流程 （一）参与普查工作的机构角色和人员角色 按照文化部批准发布的《全国美术馆藏品普查工作方案》，本次普查工作从基层到中央有三层机构角色，分别根据工作任务特点，设置不同的人员角色，形成数据流的三个节点。 1.美术馆。 2.省级普查工作机构。 3.国家普查工作机构。 一、藏品普查工作的角色和基本流程 （一）参与普查工作的机构角色和人员角色 三层普查工作机构与国家行政机关管理层次相比较，市、县级文化主管部门没有列入普查工作机构，这是本次普查管理的一个特色——扁平化。 全国美术馆藏品普查，是文化行政部门多项行政职能中的一个相对独立的偶发性项目。管理工作不是很多，管理内容也比较简单。信息化技术发展给扁平化的高效管理提供了可行条件，减少管理环节成为可能。正常情况下，全国普查办代表文化部行使对该项目的行政管理权，具体管理指令及其反馈，基本上是在全国普查办和美术馆之间直接进行传递。这种管理体制体现了18大精神，也有益于提高效率。 一、藏品普查工作的角色和基本流程 （二）藏品普查基本工作流程 一、藏品普查工作的角色和基本流程 （二）藏品普查基本工作流程－①采集环节 一、藏品普查工作的角色和基本流程 （二）藏品普查基本工作流程－②审核环节 一、藏品普查工作的角色和基本流程 （二）藏品普查基本工作流程－③存储及统计汇总环节 一、藏品普查工作的角色和基本流程 （二）藏品普查基本工作流程－④成果利用环节 一、藏品普查工作的角色和基本流程 （二）藏品普查基本工作流程 数据采集规程 数据存储规程 数据审核规程 一、藏品普查工作的角色和基本流程 （三）藏品普查数据流程 普查工作流程所传递的对象是什么？ 美术馆藏品普查，工作流程中所传递的是信息数据流，是藏品的普查信息（不是所有的信息），描述这些信息的文字、数字、图像，以及对应形成的电子数据。 一、藏品普查工作的角色和基本流程 （三）藏品普查数据流程－①数据生成 数据 生成 一、藏品普查工作的角色和基本流程 （三）藏品普查数据流程－②数据接收 数据 接收 一、藏品普查工作的角色和基本流程 （三）藏品普查数据流程－③数据审核验收 数据 审核 验收 一、藏品普查工作的角色和基本流程 （三）藏品普查数据流程 ④整体流程 信息数据从美术馆到全国美术藏品普查办要操作的事项及完整的流程是： 文字信息采集→影像信息采集→信息合成→（美术馆）自行审查→数据上报 接收→（计算机）校验→入（普查数据）库 （省级）审查→（国家）复查→技术验证→入（基本数据）库。 一、藏品普查工作的角色和基本流程 （四）普查员和数据审核员在普查工作中的重要地位 美术馆藏品普查，简单描述是两句话：工作在两端做，数据向中央流。 所谓两端，一端是美术馆，所作的工作是采集著录，另一端是全国普查办，所做的工作是收集汇总。 所谓数据向中央流，是说分布在全国的320个美术馆的普查成果，都统一集中到全国普查办，实现全国美术馆藏品普查的工作目标。 一、藏品普查工作的角色和基本流程 （四）普查员和数据审核员在普查工作中的重要地位 描述藏品的文字、数字、图像被称作信息，通过普查登记著录后形成对应的电子数据。那么文字、数字、图像要同时具有信息和电子数据的双重特性。 普查要求的信息数据是具有规范格式的、是全国范围统一可以汇总的。这就按照统一标准、格式完全一致，这样才能够普查的目标。 一、藏品普查工作的角色和基本流程 （四）普查员和数据审核员在普查工作中的重要地位 普查员要负责任地做好登记著录，数据审核员要负责任地做好审核。无论是工作流程的四个环节，还是数据流程的三个阶段，美术馆都是处于起始和基础的位置，没有我们普查员和数据审核员扎扎实实的工作，就没有可信的普查数据和普查成果。 一、藏品普查工作的角色和基本流程 二、普查员在数据采集中的职责和任务 三、审核员在数据审核中的职责和任务 二、普查员在数据采集中的职责和任务 （一）职责和任务 ①普查员的三种角