课件：一一讲秘书及秘书工作.pptVIP

4.临时性秘书机构 临时性秘书机构是指各级各类领导机关在实际工作需要时所设置的非常设性秘书班子，主要是为解决临时发生的重要事件、临时组织的重要活动或会议等所成立的为临时性领导机构服务的秘书机构。 四、秘书部门的地位和职能 （一）地位 （二）秘书部门的职能 （参见教材P3） 1.参谋助手职能——基本职能 参谋职能表现在： （1）有意识地为领导收集、整理信息。 （2）随时为领导提供参谋性服务。 2.督促检查 3.综合协调职能 五、 秘书部门的建设 （一）秘书队伍的建设 优化秘书队伍，提高综合素质。 　第一、智能结构合理，能发挥互补功能。 第二、年龄结构合理，能发挥师承功能。 第三、性别结构合理，能提高整体效能。 （二）加强目标管理 目标管理就是通过确定本单位的工作奋斗目标，以激励和引导全体人员更加有效地进行工作并对整个过程实施控制，最终实现既定工作目标的一种管理方式。 （三）强化秘书工作制度的建设 心目中的你 请评出我们班里你认为最适合做文秘人员的同学 至少列出5条原因 讨论一 男生适合做行政 文秘工作吗？ 讨论二 形式：自由组合，两组辩论 时间：3-5分钟 步骤： 自愿组合成“正方”与“反方” 先请双方各派代表阐述论点 然后，双方自由辩