GB/T 28624-2012组织机构代码数字档案管理与技术规范.pdf

ICS 35. 240. 20 A 14 中华人民共和国国彖标准 GB/T 28624—2012 组织机构代码数字档案管理与技术规范 Management and technical specification fo digital archives of organization code registration 2012-07-31 发布 2012-11-01 实施 GB/T 28624—2012 次 刖有 I 1范围1 2 规范性引用文件1 3 术语与定义1 4数字化 3 5 整理6 6 上报7 7 接收7 8 隔离7 9 审核7 10 修改8 11 存储9 12备份9 13 迁移与转换 10 14 保管 10 15 利用 11 16 统计 11 附录A （资料性附录 ）根据业务登记状态对数字档案的分类 12 附录B （资料性附录 ）根据档案文件性质对数字档案的分类 13 附录C （资料性附录 ）数字档案机读目录信息明细 15 附录D （资料性附录 ）数字档案问题类型及常见问题举例 17 参考文献18 GB/T 28624—2012 ■ i r ■ ■ i 刖 吕 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利 。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本标准由全国组织机构代码管理中心提出。 本标准由全国组织机构代码管理中心归口。 本标准由全国组织机构代码管理中心起草。 本标准主要起草人：张冬青、袁亚光、刘佳、吴乐情、田瑞兴、刘凯锋、孙斌斌。 T GB/T 28624—2012 组织机构代码数字档案管理与技术规范 1范围 本标准规定了组织机构代码数字档案的形成、上报、接收、隔离、审核、修改、存储、备份、迁移与转 换、保管、利用和统计等管理及技术的具体要求。 本标准适用于各级组织机构代码管理机构对组织机构代码数字档案的管理以及政府部门 、社会各 行业对组织机构代码数字档案信息的查询应用。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件 ，仅注日期的版本适用于本文 件 。凡是不注日期的引用文件 ，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 15418—2009档案分类标引规则 GB/T 18894—2002电子文件归档与管理规范 DA/T 1—2000 档案工作基本术语 DA/T 18— 1999 档案著录规则 DA/T 19— 1999 档案主题标引规则 DA/T 31—2005 纸质档案数字化技术规范 DA/T 48—2009 基于XML的电子文件封装规范 3术语与定义 GB/T 18894—2002.DA/T 1—2000.DA/T 31—2005.DA/T 48—2009 界定的以及下列术语和定 义适用于本文件 。为了便于使用 ，以下重复列出了 GB/T 18894-2002,DA/T 1-2000.DA/T 31 2005,DA/T 48—2009中的某些术语与定义° 3. 1 档案 archives 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。