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项目计划与控制————WBS应用
项目管理的核心任务是项目的目标控制,没有明确目标的建设工程不是项目管理的对象。
“自项目开始至项目完成,通过项目计划(project planning)和项目控制(project control),以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现” 英国皇家特许建造师关于建设工程项目管理的定义;项目计划与控制为项目管理的主要内容。
1 有效地计划和控制建设工程项目的工具————项目工作分解结构(Work Beakdown Structure,WBS)
为实现项目目标,有效的对项目进行计划和控制,首要任务是确定工作分解结构图即WBS,WBS是把项目(目标、任务、工作范围、台同要求)按照系统原理和要求分解成相互独立、相互影响、相互联系的项目单元。将它们作为项目的计划、实施、控制和信息传递等一系列项目管理工作对象。通过项目管理将所有的项目单元合并成一个工作整体,以达到综合的计划和控制要求,其实质上是项目任务的一种自上而下、层层分解的表达方式,使每项任务都被安排到整个项目结构的适当位置。
2 工作分解结构(WBS)在项目计划与控制中的应用
1.1.1 WBS是项目管理中编制时间计划的基础工作分解结构方法
利用系统思想对项目进行分解,防止项目网络计划的缺项.对分解出的各单元进行工时估计、工期估计、资源分配、建立搭接关系、时间优化,以达到项目的时间计划的最优化管理,在项目实施过程中进行时间控制也是以分解的各单元为基础。
2.1.2 WBS是项目管理中成本管理的基础
对项目进行成本管理,制作项目的成本分解结构的依据是项目的WBS,整个项目的成本是工作分解结构的最底层各工作包(work Pack,WP)成本累加,利用挣值分析方法(Earned value Method.EVM)对项目的实施进行成本控制和预测是以WP为对象进行的。
2.1.3 WBS是建立项目责任矩阵的基础
线性责任矩阵(Line Responsibility Matrixes,LRM)是一种将所分解的工作结构单元落实到有关部门或个人,并明确出他们在组织工作中的关系、责任和地位的一种工具。工作分解结构为项目管理控制提供了工作内容。项目承担单位可以根据WBS编制出项目组织结构图,使组织结构中的单元和工作结构中的单元建立联系,保证项目内容和部门的有机结合。
2.1.4 WBS为计算机辅助项目管理创造了条件
计算机应用于项目管理是现代项目管理的一个标致,在项目实施控制过程中,通过WBS编码系统收集分类资源、进度、成本、质量信息.保证这些信息通过一个统一的和一致的注释方法注释出来;“1:通过由计算机输入各层次工作单元的名称及搭接关系,可以自动生成横道图(Gantt图)、网络图。在项目实施过程中可以随时查看项目进展状态.由计算机自动生成进度数、成本、合同信息的周期性报告。
2.1.5 WBS为项目分包台同提供内容
对大型项目进行发包,进行科学的招投标管理是国际上普遍采用的方式。在项目的发包中,项目分包的层次与WBS的层次相对应,分包合同的工作内容与WBS工作描述相一致。合同的标的与WBS各单元的成本预算相吻合。
2.1.6 WBS是项目量化管理的基础
项目管理发展的初始阶段以完成任务为目标,是“粗放型’,项目管理阶段,后来项目管理发展到科学管理阶段,进入“集约型”项目管理时期,是以网络计划为标志。在这个阶段对项目实施量化管理。把项目的管理工作都分解成可度量的、明确的活动.量化项目管理的方法分为三步:首先建立工作分解结构,其次是对活动单元采用适当的度量形式,最后对度量结果进行组织与跟踪。
编制项目工作时间计划
编制项目工作时间计划
进行项目成本管理
建立项目责任矩阵
便于项目计算机辅助管理
为项目分包合同提供内容
进行项目量化管理
WBS作用
3 WBS? 的主要分解原则
进行WBS分解时,分解得到的项目应是:1)? 可定义的——可以说明其工作内容或目标,且容易被项目各参与方理解;2)? 可管理的——可以分配给一个人员、部门或单位,明确该人员、部门或单位的职责;3)? 可估计的——可以估计所需时间、资源及其费用大小;4)? 可估量的——可计划开始和结束时间,制定里程碑计划;5)? 独立的——各项目之间的分界面或依赖性最小,提供清晰的工作界面;6)? 专业的——符合专业资质分类要求;7)? 完整的——每一级的下一级所有项目之和构成它的项目的工作范围,所有项目一起构成一个完整工程项目的工作范围;8)? 可适应的——工程项目工作范围的变化时,可灵活方便地增加或者减相应的项目。另外,对重复发生频率高的,在满足上述条件的前提下,也应单独列出。
4 WBS的基本要素有三个:结构、代码和报告
4.1.1 WBS的结构
WBS结构的总体
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