第3章 项目组织与项目团队.pptVIP

第三章 项目组织与项目团队 学习目标 熟悉常见的项目组织形式及其优缺点 熟悉项目经理的责任与权力、能力和素质要求 掌握项目团队的概念、特点和发展阶段 了解项目管理办公室的概念和职责 项目失败的原因分析 第一节 项目组织 摩西的岳父注意到摩西花了太多的时间去监视太多的个人，给他提出类似部门划分的建议，摩西立刻遵从了他岳父的建议。因此他“??????从全体以色列人中挑选出有能力的人来，使他们居于百姓之首，千人一长、百人一长、五十人一长，十人一长。他们按这样的原则审理百姓的事情：重大事情提交摩西，而所有的小事情，他们自己就审理了。 ??????” 《出埃及记》第18章 组织的概念 组织统一的两面 组织过程 工作归类的方法 组织设计过程的结果 组织图 职位说明书 组织手册 怎样才算一个合理的组织？ 怎样才算一个合理的组织？ 目标的一致性和管理的统一 有效的管理幅度和层次 责任和权利要对等 要合理分工和密切协作 影响管理幅度和层次的因素有哪些 影响管理幅度和层次的因素 工作能力 工作内容和性质 工作条件 工作环境 什么是项目组织 项目组织是为了完成某个特定项目，而由不同部门、不同专业的人员所组成的一个特别工作组织，它不受现存的职能组织构造的束缚，但也不能代替各种职能组织的职能活动。项目组织管理与其它组织管理的最大区别就是项目管理更强调项目负责人的作用，强调团队的协作精神，其组织形式具有更大的灵活性和柔性。 项目管理组织的特点 项目组织的特点 项目组织的一次性 具有明显的柔性 注重协调和沟通 常见的项目组织形式 职能式组织形式 项目式组织形式 矩阵式组织形式 评价 优点： ①有利于企业技术水平的提升。 ②资源利用的灵活性与低成本。 ③有利于从整体协调企业活动。 缺点： ①协调困难。 ②项目组成员责任淡化。 评价 优点： ①目标明确，统一指挥。 ②有利于项目控制。 ③有利于培养全面型人才。 缺点： ①机构重复及资源的闲置。 ②不利于技术水平的提升。 ③不稳定性。 矩阵式组织形式 矩阵式组织形式是职能式组织和项目式组织两者的结合，它在职能式组织的垂直层次结构上，叠加了项目式组织的水平结构，能够最大限度的兼顾二者的优点，又在一定程度上避免二者的缺点，在现代大型项目管理中应用最为广泛。 矩阵组织的基本原则 必须有一个人花费全部的时间和精力用于项目，有明确的责任制 同时存在纵向和横向两条信息渠道 从组织上保证有迅速有效的方法来解决矛盾 各个经理必须服从统一计划 纵向或横向经理之间都要为合理利用资源而进行谈判和磋商 允许项目作为一个独立的实体来运行 矩阵组织形式的优缺点 优点 – 充分利用了企业资源，减少了人力资源浪费。 – 项目团队责权利比较对等，双重或多重汇报机制。 – 解决了项目成员的归宿问题。 – 强调了项目组织是所有相关项目活动的焦点。 缺点 – 存在资源冲突问题，协调的难度大。对于组织成员来讲，有两个顶头上司，既难处也难管。 组织结构的优缺点比较 组织结构的选择因素 项目管理的组织形式 第二节 项目经理 项目经理与项目相关利益者的关系 项目经理就是项目的负责人！  项目的领导人！ 领导（名词）-----头面人物 领导人 联络人 监督人 传播人 发言人 企业家 应急人 资源分配者 谈判人 领导（动词）-----管理者利用组织赋予的职权和个人具备的能力去指挥命令影响和引导职工为实现组织目标而努力工作的活动过程 什么样的领导最有权利？ 什么样的领导最有权利？ 强制权（职位） 奖励权（职位） 法定权（职位） 专长权（知识） 个人影响权（资历，人品，感情） 项目经理的权力 项目团队组建权 一是项目经理班子的组建权，二是项目团队成员的选择权 财务决策权 分配权；费用控制权；资金融通和调配的权力； 项目实施控制权 项目经理的责任 项目经理的责任  对于所属上级组织的责任 保证项目的目标符合于上级组织目标 充分利用和保管上级分配给项目的资源 及时与上级就项目进展进行沟通 项目经理的责任  对于所管项目的责任 明确项目目标及约束 制定项目的各种活动计划 确定适合于项目的组织机构 招募项目组成员，建设项目团队 获取项目所需资源 领导项目团队执行项目计划 跟踪项目进展及时对项目进行控制 处理与项目相关者的各