企业内部控制有效实施问题探究.docxVIP

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企业内部控制有效实施问题探究 摘要:近年来,世界爆发了多起会计丑闻,如美 国安然公司等, 国安然公司等, 本质来看暴露出了公司在内部控制上的问题 和缺陷。内部控制在企业管理中的地位显得越来越重要。 2002年美国通过的《萨班尼斯-奥克斯利法》,我国新修订的 《会计法》都强调了企业内部控制的建设问题。本文拟从内 部控制五要素入手,重点论述我国企业内部控制的实施措 施,辅以内部控制制度实施过程中的常见问题,力图为企业 内部控制的有效运行提供有益的帮助。 关键词:内部控制;问题;实施 中图分类号:F270文献标识码:A文章编号:1001-828X (2013) 12-0-02 一、内部控制概述 所谓内部控制就是指在单位内部因分工而产生的相互 制约、相互联系的基础上,确保企业实现目标而实施的政策 和程序。内部控制主要包括内部环境、风险评估、控制活动、 信息与沟通、内部监督五个要素,其目标是合理保证企业经 营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整、 提高经营效率及效果、促进企业实现发展战略。 2008年,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联 合发布了我国第一部《企业内部控制基本规范》(以下简称 基本规范)。基本规范自2009年7月1日起先在上市公司范 围内施行,鼓励非上市的其他大中型企业执行。2010年,五 部委又联合发布了《企业内部控制配套指引》。该配套指引 包括18项《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价 指引》和《企业内部控制审计指引》,连同此前发布的《企 业内部控制基本规范》,共同构建成了企业内部控制体系。 二、现行企业内控实施存在的主要问题分析 (一) 内部环境方面。内部控制环境是内部控制实滋的 重要基础。目前许多企业的内部控制环境较为薄弱,相当一 部分企业没有树立起内部控制理念。首先,企业管理层的人 员重视度不够,或者素质较低,价值观扭曲,监督弱化,使 企业内部控制严重失效。其次,公司治理结构不尽人意,公 司章程流于形式,缺乏实际指导意义;执行中,企业领导人 违反内控体系行为的制裁措施与考核手段也是难以处理的 问题。业务流程上人员集体腐败(“串谋”情况的发生), 导致监控措施彻底失效流于形式,这是内控最大的失败。再 者,人力资源政策奖惩不分明,不公开,缺乏公正性,员工 缺乏工作热情,也是内部控制制度失效的原因之一。 (二) 风险意识谈薄。企业面临的主要风险既有来自内 部的风险,如新系统的使用等;也有外部风险,如市场风险、 信贷风险、声誉风险以及监管环境的变化产生的风险等。然 而,目前大部分企业风险意识普遍较低,未建立起高度敏锐 的风险反应机制,不能正确识别某些风险,无法防范来自内 部外部的各种风险,影响了内部控制的执行效力。 (三) 控制活动不到位。控制活动是确保管理层的指示 得以实现的政策和程序。控制活动出现在企业内的各个阶层 与各种职能部门,涉及企业的整个业务流程,控制对象包括 人、财、物等方面。控制活动不到位,表现为:岗位设置和 人员配置不合理;授权制度不严;会计系统控制不规范,会 计基础工作不到位,各项资产的保管不严,挪用、侵占资产 现象严重等等。 (四) 监督弱化。很多企业虽然已经设立了专门的内部 审计部门,但仍然存在很多问题,其主要表现为内部审计人 员缺乏独立性,很大程度上受单位控制;有的单位的内审部 门设立于财务部门,客观上造成内部审计为本单位利益服务 的依附性。同时,企业的外部监督乏力,如政府监督和社会 监督,也没有发挥充分作用。 三、内部控制有效实施的措施 原则上,企业应以财政部等五部委发布的内部控制指引 等为理论指导,建立健全内部控制体系。但由于企业的性质、 业务范围、经营规模等不同,设计时应结合企业实际,具体 问题具体分析,制定具有可操作性和实践意义的内部控制制 度,而不是空洞的规章条文。 (-)优化内部环境。内部控制所包括的五大要素中, 内部环境是其他内部控制因素的根基。内部环境一般包括组 织结构及权责分配、人力资源及人员素质、企业文化及社会 责任等方面。现从以下方面加以分析: 1?公司组织结构设计及权责的分配。首先,企业应按照 《公司法》的规定建立并完善公司治理结构, 《公司法》的规定建立并完善公司治理结构, 明确董事会、 监事会和经理层等职责权限、任职条件、议事规则等。其次, 结合企业实际、发展战略、文化理念和管理要求等因素,按 照科学、精简、髙效、透明、制衡的原则,合理设置内部职 能机构,注重保持职能部门间流畅的信息沟通和愉快的合作 关系,确保企业治理结构、内部职能机构设置和运行机制等 能高效率的运转。最后,建立专门的内部控制部门,负责内 部控制的监督、评价等工作。 2?创建积极向上的企业文化,强化社会责任感。一个优 秀的企业组织所具有的良好企业文化,是一种无形的力量,

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