课件：十电算化会计制度设计.ppt

三、电算化操作和会计数据安全管理制度设计 （一）操作管理制度?? 1. 系统的开发、维护人员，系统日常操作人员，现金 的保管人员，这三类人员互相不得兼任；系统操作人 员中凭证的录入和凭证的审核必须分离。???? 3. 修改会计软件的控制???????会计软件的修改必须经过审批，在财务主管的组织监督下实施。修改后的软件必须经过严格的测试并形成必要的文档资料存档保管。 2. 日常使用中数据输入，审核数据档案（尤其是磁介 质档案如各种备份软盘）及系统开发资料保管的职 责应严格分离。?3. 在电算化会计系统中工作人员的权限分配和口令密 码设置、自动上机操作登记，是系统实行不相容职 责分离的重要技术措施。 ?4. 建立严格的操作时序性控制。 （二）会计数据的管理制度???? 1. 数据的备份?????? 数据备份功能有三个基本作用：?????? （1）保留有关会计档案?????? （2）保护系统数据安全?????? （3）保留重要操作内容?????? 系统初始设置完成后进行备份以保留系统初始设置内容。?????? 每次结账前进行备份，以便发生结转错误可以及时纠正，从而正确反映企业的财务状况和经营成果。 ?备份时需要注意的问题：??????（1）备份应该在每天关机前进行。??????