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上海**（集团）有限公司 人事管理系统方案 上海**信息技术有限公司 2009-8 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 业务总体结构 2 2 组织架构 3 2.1 组织架构模块的总体结构 3 2.2 组织架构模块的说明 3 3 3人事管理 7 3.1 人事模块的总体结构 7 3.2 人事模块的说明 10 业务总体结构 组织架构 组织架构模块的总体结构 技术方案框图：如图： 组织架构模块的说明 基本结构 功能：设置公司、部门、岗位与人员，可进行查看或更改【公司信息】、【部门信息】、【岗位信息】；是组织结构的重要组成部分，也是系统运转、数据流程重要信息。 公司信息：显示各个公司、分公司、子公司的信息，并可以修改相关信息，如：公司的LOGO图标、地址、法人代表等内容； 部门信息：显示每个部门的信息，如：所辖岗位、在职员工、部门职责（可修改）等内容； 岗位信息：显示每个岗位的信息，如：所辖岗位、在岗员工、岗位说明书（可修改）等内容； 控制：用户只能修改自己结构中的相关信息，对管辖单位的信息只能查看。 规则： 每位员工都会在系统中具有工号、公司、部门、岗位； 需要为公司（单位）指定上级公司（单位）；需要为部门指定上级部门、所属公司；需要为岗位指定上级岗位、所属部门； 公司编码最大长度6位，公司代码的前2位（或者4位），受其上级公司代码限制。即：上级公司（除总公司）代码为2位的，其公司代码前2位要与其上级公司相同；上级公司代码为4位的，其公司代码前4位要与其上级公司相同。 项目、部门、岗位编码最大长度8位，都采用流水号； 需要为项目指定所属公司（单位），为项目指定所属部门。 重要实体属性/数据字典： 公司（单位） 单位名称、单位代码、统计登记号、主管单位代码、企事业机关划分、所在地区、行业类别、隶属关系、登记注册部门、登记注册类型、单位注册地、法定代表人、注册资本、控股情况、资本结构、开业时间、经营范围、经营期限、资质等级、企业认证、单位地址、邮政编码、单位电话、单位传真、电子邮箱、单位网址、资产关系、活动状态、证书文件、税务主管机关、开户银行、银行账号。 权限：公司信息由自己公司HR用户进行维护。 部门 部门代码、部门名称、上级部门、部门经理、所属公司、有效（是/否）、备注 权限：部门信息由其所属公司（单位）进行维护。 岗位大类 岗位代码、岗位名称、岗位分类（一级选项）、岗位分类（二级选项）、直属上级岗位、有效（是/否）、备注 权限：岗位大类代码表、岗位分类的一、二级选项代码表的内容，都由总公司统一设置。 注：部门、岗位的属性，按照标准库设置字段。也可以将部门职责说明书、岗位说明书以Word的形式“挂”到系统中，方便查看、调用。 岗位小类 岗位代码、岗位名称、所属岗位大类、所属公司、直属上级岗位、有效（是/否）、备注 权限：岗位小类的代码表的内容，由各公司（单位）自己设置。 组织的合并与拆分 1）功能：实现对组织（公司、部门、岗位）的合并与拆分，以及相应人员的转移。 2）合并：人员批量变动（转移），变动完成后将相应组织（包括公司、部门或岗位）作撤销处理。组织合并的流程图如下： 3）拆分：建立新的组织（公司、部门或岗位），再将部分人员批量变动（转移）到新组织。这样就完成组织的拆分。组织拆分的流程图如下： 组织架构的效果 功能： 组织架构做成树状结构（类似于企业管理）。以公司→部门→岗位→员工按层次逐层展开（点击“＋”展开）。点击在公司/部门/岗位/员工上面，窗口右面区域，自动切换成用户点击实体的相关属性。兼岗的岗位，也要求在组织架构图中进行反映。双重身份（借用）的人员也要在组织架构中有所体现。 控制：用户可以看到本公司，以及下属公司的内容。 重要实体属性/数据字典： 公司、部门、项目、岗位、员工的属性参见关于实体属性的描述。 注： 项目也要求显示在组织架构图中，“挂”在所属的部门（如项经部）下面。项目下面需要显示出该项目下的部门、岗位、人员。 如果一个员工有兼职，要在多个部门和岗位上显示。 兼岗的处理 功能：对兼岗进行登记、变动处理、存档。可以查询员工现在、历史的兼岗情况。 规则：兼岗可以是多条的。 重要实体属性/数据字典： 兼岗信息记录表： 序号、工号、姓名、公司、部门、岗位、兼职部门、兼职岗位、开始日期、结束日期、兼职状态（在职/结束）确认。 注： 1、兼岗开始，即在系统中为该员工多登记一条兼岗记录信息，开始日期必须填写； 2、兼岗结束，即在系统中兼该兼职记录的在职状态，选择为“结束”，结束日期必须填写； 3、已登记的兼岗记录是不可以直接删除的。 用户与权限 1）操作权限：HR用户具有操作其所代理公司的、权限范围以内的员工记录； 2）查询权限：HR用户可以查询其所代理公司的以及其下属公司的、权限