供应商管理与交易系统建设项目功能设计与蓝图反馈研讨会.ppt

设计要点 设计要点 说明 分类评定 对供应商的开发管理依据产品类别进行，针对不同的产品类别对供应商制定不同的改进计划 分级开发 各单位供应商管理员根据本单位地域位置、主营业务，对供应商分级开发，培养适合本单位主营业务需求的供应商 绩效关联 供应商开发管理基于供应商绩效考核，系统在绩效考核和由其引起的短名单和产品等级变更审批中建立关联关系 后续跟踪 通过改进计划和改进报告的制定，与供应商的沟通交流，加强对供应商的后续跟踪管理 绩效考核 对表现欠佳的供应商 制定改进计划 调整产品等级 调整短名单 绩效考核 0 100 供应商等级 一般 核心 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 给供应商发送 改进报告 形成供应商 分布模型 12、开发管理 A_供应商管理与交易系统建设项目_功能设计_050_一级库供应商等级调整 A_供应商管理与交易系统建设项目_功能设计_051_二级库供应商等级调整 12、开发管理-功能设计文档 13、门户信息管理界面 设计要点 设计要点 说明 定位准确 可通过类型、可见性、发布范围等信息确定发布信息 审批明确 通知和操作指南系统管理可直接发布、动态新闻和供应商展示由处长审批、供应商公告与政策法规由部门经理审批；二级单位自行选择审批路径 双语支持 针对国外供应商可在线编辑英文信息 记录清晰 针对审批过程与发布历史可进行统一管理 业务人员 编辑信息 系统 判断信息类型 相关领导审批 信息发布 总部发布 所属企业 发布 业务人员 编辑信息 选择审批路径 相关领导审批 信息发布 自动生成 总部审批 信息发布 违规行为 重要信息变更 自动发布 A_供应商管理与交易系统建设项目_功能设计_054_总部发布门户信息 A_供应商管理与交易系统建设项目_功能设计_055_二级单位发布门户信息 A_供应商管理与交易系统建设项目_功能设计_056_系统自动发布门户信息 13、门户信息管理界面-功能设计文档 系统支持供应商注册页面和供应商用户操作页面中的菜单、字段名称、字段选项值的中、英双语操作页面，按照用户档案中选择语种，显示相应的页面语言 字段中英文 维护 邮件中英文 维护 14、客制化字段双语增强-双语增强 14、客制化字段双语增强-客制化字段 针对各所属企业审批表单的个性化需求，可在线进行进行先关字段的添加 线下提报客 制化字段申请 总部线下审批 客制化信息生效 新增客制化字段如为系统现有字段，信息可自动带入该字段；如没有，需提报审批表人员进行手工维护。 A_供应商管理与交易系统建设项目_功能设计_048_双语支持 A_供应商管理与交易系统建设项目_功能设计_049_客制化字段维护 14、客制化字段双语增强-功能设计文档 系统可记录供应商相关交易信息 15、交易信息维护 已入库供应商 被相关使用 系统记录使用标记 管理及使用单位 查看交易信息 本阶段完成系统报表13张，在后续推广和下一阶段工作中，会进一步了解报表需求，完善报表功能。 16、报表管理 汇总供应商管理系统的重要信息、待办工作、已办工作，明确任务数量，提高供应商管理人员的工作效率。 17、工作清单与业务提醒 精确任务天数 工作清单中明确表明某项工作内容待处理天数 按任务类型查询 支持按任务类型查询，分类处理工作事宜 多种查询方式 供应商管理员根据需要，可输入多种查询条件，快速调出代办事项 A B C A B C B 设计要点 说明 17、工作清单与业务提醒-功能设计文档 A_供应商管理与交易系统建设项目_功能设计_034_ 工作清单 A_供应商管理与交易系统建设项目_功能设计_035_ 邮件通知与提醒 退出 审批表 升降级 审批表 门户信息 审批表 对于业务应用中多样化的审批流程，工作流平台提供灵活的配置方式，可实现业务所需的审批及退回方式 18、审批工作流 审批工作流 审批申请 审批内容 审批路径 逐级审批 抢单审批 会签审批 授权审批 入库 审批表 推荐 审批表 违规管理 审批表 各单位 系统管理员 配置审批路径 临时供应商 审批表 各单位 相关人员 选择审批路径 按审批路径 执行审批 审批人/ 系统管理员 选择授权人、 时间、功能点 暂代审批 被授权人 18、审批工作流-功能设计文档 A_供应商管理与交易系统建设项目_功能设计_057_ 审批工作流设置 A_供应商管理与交易系统建设项目_功能设计_058_ 审批状态查询 A_供应商管理与交易系统建设项目_功能设计_059_ 审批代理功能 A_供应商管理与交易系统建设项目_功能设计_060_ 会签审批功能 供应商管理系统作为采办系统的重要组成部分，和7个系统/模块有着重要的集成关系。 19、系统集成 采办业务系统 已有系统/模块 新增模块 供应商管理 信息管理界面 退出管理