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企业的作业流程 核心作业流程1、各项作业活动:包括识别顾客需求、满足这些需求、接受订单、评估信用、设计产品、采购物料、制作加工、包装发运、结帐、产品保修等等。 2、管理活动:包括计划、组织、用人、协调、监控、预算和汇报,以确保作业流程以最小成本及时准确地运行。 3、信息系统:通过提供必要的信息技术以确保作业活动和管理活动的完成。 支持作业流程包括设施、人员、培训、后勤、资金等,以支持和保证核心流程。 企业的作业流程 流程的组成要素和特点 流程的六要素:输入的资源,活动,活动的相互作用(结构) 输出的结果,顾客,价值 流程的特点:目标性——有明确的输出(目标或任务) 相关性——流程的活动是互相关联的 动态性——流程中的活动具有时序关系 层次性——活动中又有子流程 机构性——有串联,并链,反馈等结构 输入资源 输出结果 若干活动 我满意,因为流程 为我创造了价值 2、流程管理(BPM)理念 认识流程 建立流程 运作流程 优化流程 再认识流程 流程管理是从流程角度出发,关注流程是否增值的一套管理体系 怎么理解“增值” ? 顾客愿意付费的就是增值的(哈默)! 以顾客为导向,对关键流程(不是岗位或个人)建立绩效指标。 怎么知道哪些环节是“增值”的 ? 流程管理的思想原则 组织结构以产出为中心而不是以任务为中心,打破职能界限划分,尽可能将流程中的跨越职能部门有不同专业的人员完成的工作环节集成起来合并成单一任务,由单人完成。 要全才还是专才? 流程管理的思想原则 MBL(全美第十八大人寿保险公司): 原来,从顾客填写保单,到信用评估,承保,直到开局保单需要经过三十个步骤,跨五个部门,19位员工,最快24小时完成申请过程,而正常需要5到25天。而真正有效时间不到17分钟,其他99.9%的等候时间没有创造任何价值; MBL总裁提出将工作效率提高60%的目标。 你觉得他们会怎样做? 流程管理的思想原则 MBL的新做法是扫清原有的工作界限和组织障碍,设立一个信职位——专案经理(Case Manager)——从接收保单到签发保单的全部过程负有全部责任,也具有全部权力。建立了共享数据库,和计算机网络辅助系统; 只有遇到棘手问题才请求专家帮助。 成效:削减了100个原有职位的同时,每天工作量增加了一倍,处理一份保单直需要4个小时,即使是较复杂的任务也最多需要 2—5天。 我一个人就“搞定”了! 流程管理的思想原则 让那些需要得到流程产出的人自己执行流程 不然,即使采购一只铅笔,其间接成本可能高于产品成本 将信息处理工作纳入产生信息的实际工作环节中 如:如福特的付款流程 利用信息系统,将各地分散的资源视为一体,统一管理。 如:惠普公司重建采购流程,建立标准采购系统,统一通供应商签订总的采购合同,下属制造单位根据系统各自发出订单。 结果:发货及时率提高150%,交货期缩短50%,潜在顾客丢失率降低75%;并且由于折扣,采购成本大幅下降。 流程管理的思想原则 把决策点下放到业务执行点,在业务流程中建立控制程序; 流程多样化; 如航空旅客登机流程,商务仓和经济仓的登机流程。 单点接触顾客; 信息单点录入,避免重复录入; BPR是怎样提出的?(业务流程重组Business Process Reengineering ) 自从亚当·斯密在《国民财富的性质和原因的分析》(即《国富论》)中首次提出劳动分工的原理以来,这套商业规则指导企业的运行与发展长达两个多世纪。先是美国汽车业的先锋开拓者亨利·福特(Henry Ford)一世将劳动分工的概念应用到汽车制造上,并由此设计出世界上第一条汽车生产流水线,大规模生产(Mass Production)从此成为人类历史上的现实。几乎与福特同时代的通用汽车公司总裁艾尔弗雷德·斯隆(Alfred Sloan)在福特的基础上将劳动分工理论再次向前推进一步,斯隆实际上树起了劳动分工理论发展的第三个里程碑。福特根据劳动分工原理化解汽车装配工作,把它拆成一系列毫不复杂的任务,使每个工人的工作都简单易学。然而,人员协调和工人工作成果的组合过程却因此而变得复杂非常,管理方面显然跟不上高效率工厂系统的需求了。斯隆正是在此基础上,将劳动分工的理论应用到管理部门的专业人员之中,并使之与工人的劳动分工呈平行发展之势。有了这样完整的工人及管理人员的系统分工,汽车业才真正称得上“大规模生产”。??? BPR是怎样提出的? 在二十世纪即将
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