甲方型IT项目管理解决方案.ppt

3 3 项目级过程管理 1.多层次协同计划 让计划更切实 让跟踪更轻松 给管理层更及时的预警 2.沟通、协作与共享 不再为了管理而管理 让管理层看到最真实的 3.工作关联管理 整合管理项目所有工作 （不仅仅只管项目任务） 4.文档归档与共享 规范文档交付过程 与项目计划勾连 VisualProject5.0 V5.0核心功能与价值 6.Portal与领导展现 灵活的报表自定义 图形化展现 数据挖掘和钻取功能 5.财务管理 编制预算明细与审批 预算执行与控制 偏差分析与项目核算 项目过程管理 乙方项目经理 高层领导 甲方项目经理 P1 启动 P3 实施 P4 结项 项目注册 P2 策划 项目组团队成员 发起项目启动流程 批准启动 发起结项 审批 撰写结项 报告 批准结项 查看统计分析报告 指定资源 跟踪高层计划 项目监控 计划审批 发起高层计划审批流程 查看资源 发起任务计划审批 编辑初始任务计划 记录风险问题 通过协同细化任务 处理阶段审批流程 监控分析 报工审批 跟踪任务计划 撰写项目周报 任务与工作项跟踪 个人报工 编辑高层计划 批准任务计划 项目过程管理 乙方项目经理 高层领导 甲方项目经理 P1 启动 P3 实施 P4 结项 项目注册 P2 策划 项目组团队成员 发起项目启动流程 批准启动 发起结项 审批 撰写结项 报告 批准结项 查看统计分析报告 指定资源 跟踪高层计划 项目监控 计划审批 发起高层计划审批流程 查看资源 发起任务计划审批 编辑初始任务计划 记录风险问题 通过协同细化任务 处理阶段审批流程 监控分析 报工审批 跟踪任务计划 撰写项目周报 任务与工作项跟踪 个人报工 编辑高层计划 批准任务计划 项目启动/立项 新建项目，授权PM 项目团队组建 项目立项流程 项目过程管理 乙方项目经理 高层领导 甲方项目经理 P1 启动 P3 实施 P4 结项 项目注册 P2 策划 项目组团队成员 发起项目启动流程 批准启动 发起结项 审批 撰写结项 报告 批准结项 查看统计分析报告 指定资源 跟踪高层计划 项目监控 计划审批 发起高层计划审批流程 查看资源 发起任务计划审批 编辑初始任务计划 记录风险问题 通过协同细化任务 处理阶段审批流程 监控分析 报工审批 跟踪任务计划 撰写项目周报 任务与工作项跟踪 个人报工 编辑高层计划 批准任务计划 甲方PM编制“高层计划” 初始化来自所选的生命周期模板（含操作指南） 提供红绿灯 定义阶段、交付物和里程碑、 “是否允许裁剪”，从而控制项目的实施方法 乙方PM编制任务计划 乙方PM根据高层计划，细化WBS计划，并下发给相关小组长或任务负责人进行进一步细化 也可采用与MS Project集成的方式 项目组团队协同工作 任务负责人接受任务分配 工作分解与任务分配 任务负责人可创建自己的计划，也可继续分配给下一级 全浏览器，无控件 实时甘特图显示 项目过程管理——策划 计划的审批，包括：高层计划和任务计划。 可通过一个或两个独立的流程实现 审批后，计划形成基线 项目过程管理 乙方项目经理 高层领导 甲方项目经理 P1 启动 P3 实施 P4 结项 项目注册 P2 策划 项目组团队成员 发起项目启动流程 批准启动 发起结项 审批 撰写结项 报告 批准结项 查看统计分析报告 指定资源 跟踪高层计划 项目监控 计划审批 发起高层计划审批流程 查看资源 发起任务计划审批 编辑初始任务计划 记录风险问题 通过协同细化任务 处理阶段审批流程 监控分析 报工审批 跟踪任务计划 撰写项目周报 任务与工作项跟踪 个人报工 编辑高层计划 批准任务计划 沟通、互动、共享 沟通、互动与共享 需求、问题、缺陷、文档等相互勾连、信息共享、有效跟踪 微博式的沟通互动，畅通沟通 任务跟踪、工作项跟踪 关联工作项的跟踪 进展跟踪 进展跟踪不是简单的“百分比” 包括：具体的进展描述、工作状况评价、给出最新预测的时间 在跟踪同时可填报工时投入 系统根据最新动态自动触发互动消息 工时报告 个人报工审批 Step1：项目成员报工 Step1：审批报工 Step2：审批项目报工 “计划”与“预测”比较甘特图 偏差监控 实时的状态标志 项目过程管理——实施与监控 项目各个阶段都可以发起适合的流程 项目已发起的流程 项目可用的流程 流程步骤 项目、任务、工作项的协作与关联 项目状态报告 项目过程管理 乙方项目经理 高层领导 甲方项目经理 P1 启动 P3 实施 P4 结项 项目注册 P2 策划 项目组团队成员 发起项目启动流程 批准启动 发起结项 审批 撰写结项 报告 批准结项 查看统计分析报告 指定资源 跟踪高层计划 项目监控 计划审批 发起高层计划审批流程 查看资源 发起任务计划审批 编辑初始任务计划 记录风险问题 通过